Koordinasi Pengembangan Aplikasi di Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi
Unit Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi (Deputi Satu), Perpusnas pada hari ini Selasa, 13 Maret 2024, bertempat di ruang rapat Deputi satu, mengadakan rapat koordinasi di lingkungan Deputi Satu bersama Kepala Pusat Data dan Informasi pak Taufiq. Rapat dibuka oleh Ibu Mariana Ginting selaku pejabat madya Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi. Dalam pengantar pembukaannya bu Mariana menyampaikan beberapa aplikasi yang perlu diperhatikan oleh Kapusdatin adalah aplikasi Inlis, e-deposit, satu pintu deposit, khastara, situs pernaskahan nusantara (pena), dan aplikasi ISBN serta perlu dibahas juga tentang pengelolaan koleksi Istana Bogor.
Pak Taufiq selaku Kapusdatin menjelaskan beberapa hal terkait kendala di pengembangan aplikasi diantaranya anggaran pengembangan aplikasi di Pusdatin untuk tahun 2024 masih di blokir oleh Direktortat Jenderal Anggaran kurang lebih sebesar 2,5 M. Kendala lainnya adalah diperlukan penguatan Metadata untuk pengelolaan naskah (manuskrip) di Perpusnas. Pak Taufiq juga menyampaikan perlunya back up data yang kuat di Pusdatin. Skema Khastara juga perlu mendapat perhatian dan koordinasi dengan semua unit kerja.
Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi (Ibu emyati) menyampaikan beberapa hal
- Aplikasi satu pintu e-deposit perlu dikembangkan agar dapat digunakan oleh berbagai pihak di seluruh provinsi dalam implementasi UU no. 13 Tahun 2018 Serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
- Perlu penguatan pengamanan data untuk koleksi deposit agar datanya tidak hilang dan bisa berdampak pada kegiatan unit kerja lain.
Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan menyampaikan tanggapan
- Pusbiola dan Pusdatin telah melakukan beberapa kali koordinasi untuk berbagai pengembangan aplikasi yang ada di Pusbiola. Terkaita pengembangan aplikasi ISBN KAK sudah dibuat dan akan dilakukan persiapan dan pembahasan secara teknis
- Pengelolaan untuk koleksi istana Bogor, Tim dari Pengolahan terus melakukan koordinasi untuk pemenuhan dan penyelesaian koleksi istana secara bertahap
- Pusbiola sudah menyiapkan struktur metadata manusukrip (lengkap berbasis MARC dan RDA) secara teknis akan melakukan kesamaan data dengan Metadata Qalamos.
Pusat Preservasi dan Alih Media Bahan Perpustakaan diwakili oleh pak Wira menyampaikan
- Perlu pengembangan aplikasi Khastara dan menunggu kepastian untuk kelanjutan pengembangannya
- Perlu rapat koordinasi antar unit kerja untuk pengembangan aplikasi yang ada di preservasi
Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara menyampaikan terkait dengan koleksi-koleksi di layanan yang tidak terbaca RFID nya di pintu peminjaman dan akan dillakukan pengecekan kembali kendala-kendala yang ada di layanan.
Hadir dalam pertemuan ini Mariana Ginting, Emyati Tangke Lembang, Taufig A. Gani, Suharyannto, Para Ketua Kelompok dan Sub Kelompok di Deputi Satu serta hadir juga Anggota Tim dari Pusat Data dan Infomarmasi.