Sistem Informasi Madrasah Terpadu (SIMADU), Terobosan Baru Tim UIN Mengabdi Qaryah Thayyibah 2021

Sebagaimana tahun-tahun sebelumnya, pada tahun ini UIN Maulana Malik Ibrahim Malang mengadakan kegiatan pengabdian bertajuk UIN Mengabdi Qaryah Thayyibah 2021. Kegiatan ini merupakan bagian dari kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dharma Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan sasaran masyarakat pendidikan di madrasah.  

Salah satu tim pengabdian dalam kegiatan ini mengangkat tema "Pengembangan Sistem Informasi Madrasah Terpadu (SIMADU)" di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 2 Kota Malang. Tim ini diketuai oleh Ibu Hj. Sutiah dengan Muhammad Faisal sebagai anggotanya.

Kegiatan tersebut bersifat partnership dilakukan dengan tujuan untuk membantu madrasah khususnya di MIN 2 Kota Malang dalam  mengembangkan manajemen sistem data yang terpadu, sehingga terbangun integrasi antara satu data dengan data-data lainnya. Menurut Hj. Sutiah selaku ketua Tim Pengabdian, bahwa kegiatan ini dilakukan karena kami merasa tergugah dengan kondisi riil manajemen data di madrasah yang masih belum terintegrasi.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dilaksanakan pada 10 Agustus 2021 - 12 Oktober 2021. Tujuannya untuk membangun Sistem Informasi Madrasah Terpadu (SIMADU). Proses pembuatan aplikasi dimulai dari Studi Kebutuhan, Analisis kebutuhan membuat coding, dan menghias Produk SIMADU yang bisa diakses dengan menggunakan IP : http://103.161.184.58:8069/

Beberapa modul yang dikembangkan dalam kegiatan ini diantaranya adalah studi kebutuhan di MIN 2 Kota Malang. Dari hasil studi kebutuhan (need assessment) yang dilakukan oleh tim ini, teridentifikasi ada beberapa mekanisme proses pembelajaran yang dilakukan dengan menggunakan media online. Hal ini dilakukan karena dunia pendidikan masih dihadapkan pada situasi pandemi Covid-19.

Setelah dilakukan identifikasi kebutuhan oleh tim anggota UIN Mengabdi yang terdiri atas Muhammad Faisal dan dibantu oleh tim Mahasiswa, tim kemudian melakukan pengembangan aplikasi SIMADU dengan menggunakan platform Odoo ERP. Dari kegiatan ini dihasilkan sebuah aplikasi yang dapat diakses dengan menggunakan IP Publik yang sudah disetting. IP ini dapat diakses melalui media online.

Langkah berikutnya, MIN 2 Kota Malang akan melakukan identifikasi semua proses dan mekanisme aplikasi yang masih terpisah pisah untuk diintegrasikan agar bisa menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan di MIN 2 Kota Malang.

Kepala MIN 2 Kota Malang, H. Supandri  mewakili para pimpinan, dewan Guru dan staf IT MIN 2 Kota Malang merasa sangat senang dan bersyukur. Pasalnya, dengan adanya kegiatan UIN Mengabdi Qaryah Thayyibah mampu memberikan dampak positif dalam pengembangan Teknologi Informasi di wilayah MIN 2 Kota Malang. Demikian menurut pengakuan Kepala MIN 2 Kota Malang kepada Tim UIN Mengabdi Qaryah Thayyibah 2021 sebagaimana diinformasikan oleh Muhammad Faisal.

Selain itu, Beliau berharap kegiatan semacam ini dapat dilakukan lagi di beberapa madrasah terkait agar dapat menghasilkan output yang positif di masa depan. Menurutnya, kegiatan pengabdian semacam ini juga diharapkan dapat membantu kinerja guru dan karyawan dalam manajemen siswa, khususnya di MIN 2 Kota Malang.