Perhatikan jam pengiriman email
Biasanya waktu yang lazim untuk mengirim email lamaran pekerjaan adalah pukul 08.00 - 15.00 WIB, atau dapat disesuaikan dengan jam operasional perusahaan. Lakukan riset terlebih dahulu terhadap perusahaan tersebut terkait dengan jam operasional nya. Hindari apply lamaran saat mendekati deadline.
Perhatikan subjek email
Penulisan subjek email sangat penting, biasanya ada beberapa perusahaan yang sudah menentukan subjek email nya. Namun ada juga perusahaan yang tidak menentukan subjek nya. Berikut ini subjek yang lazim digunakan untuk apply pekerjaan: posisi_nama, kota penempatan_posisi, lamaran_posisi_nama
Perhatikan body email (pastikan tidak kosong)
Penulisan body email atau isi email juga sangat penting. Body email biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang isinya berupa: Alamat email (kepada HRD, Pimpinan, Manager, dll), salam pembuka, darimana informasi pekerjaan, identitas singkat kamu (perkenalan atau gambaran diri), posisi yang ingin di apply, salam penutup
Lampiran dokumen pendukung
Lampirkan dokumen pendukung yang tertera dalam informasi lowongan tersebut. Dokumen-dokumen tersebut biasanya berupa CV, cover letter, surat lamaran, ijazah, pas foto terbaru dan dokumen lainnya sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.
Untuk memudahkan HRD kamu harus menggabungkan file tersebut menjadi satu dan mengompres ukuran file agar tidak terlalu besar. Selain itu pemberian nama file juga diperhatikan, harus diberi nama yang jelas seperti: CV dan dokumen pendukung_Nama_Posisi atau Dokumen_Nama_Posisi
Pastikan penulisan tidak typo
Teliti terlebih dahulu alamat email, subjek email dan body email hal tersebut dapat meminimalisir terjadinya kesalahan penulisan. Penulisan nama perusahaan dan posisi perusahaan juga harus benar. Selain itu pastikan dokumen-dokumen yang dikirim tersebut sesuai dengan permintaan perusahaan dan penulisannya sudah benar.