TEKNIK PRESENTASI
Temen-temen pasti tidak asing dengan yang namanya presentasi. Baik yang sedang berkerja, sekolah maupun berkegiatan di lingkungan. Sebelumnya ada yang tau enggak, presentasi itu apa ?
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara dihadapan banyak orang. Tidak mudah berbicara di depan banyak orang terutama pada saat presentasi membutuhkan suatu keberanian yang tinggi untuk dapat menyampaikan topik yang akan dipresentasikan.
Maka dari itu kita harus mempelajari terlabih dahulu bagai mana presentasi yang baik itu. Sebelumnya tujuan presentasi itu adalah :
a. Menyampaikan informasi kepada audiens
b. Meyakinkan pendengar dengan presentasi yang ditampilkan
c. Memotivasi pendengar untuk melakukan suatu tindakan
d. Mempromosikan suatu produk atau jasa yang ingin dikenalkan dengan audiens
e. Menyampaikan suatu ide atau gagasan, untuk memberikan argumen atau solusi dari suatu permasalahan yang dikemas dalam bentuk presentasi.
Di dalam sebuah presentasi terkadang tidak luput dari kesalahan. Kesalahan-kesalahan umum yang biasanya terjadi saat presentasi antara lain :
a. Pengirim Pesan (Komunikator)
1) Cepat berbicara tanpa menyusun ide
2) Terlalu banyak gagasan, tidak saling berhubungan
3) Pernyataan terlalu pendek
4) Mengabaikan pengetahuan pendengar
5) Tidak merumuskan pesan sesuai sudut pandang penerima
b. Penerima Pesan (Komunikan)
1) Tidak memperhatikan
2) Merumuskan jawaban sebelum mendengar lengkap
3) Memperhatikan detail, bukan pesan keseluruhan
4) Menilai benar salah sebelum paham
Untuk menunjang presentasi kita dapat dibantu dengan beberapa alat bantu, agar dapat mempermudah dalam menyampaikan materi sehingga tujuan yang ingin kita sampaikan ke pendengar dapat diterima dengan baik,. Alat bantunya seperti:
- laptop / Komputer
- Papan Tulis
- Sound System / Mikrofon
- LCD Proyektor
- Laser Pointer / Remote Presenter
Berikut cara untuk mengawali dan mengahiri presentasi:
1. Mengawali Presentasi
a. Jadikan audiens sebagai peserta (bukan penonton)
Rangkul audiens agar menghidupkan suasana saat presentasi. Dengan cara menerapkan keterampilan non verbal kontak mata, gerakan tangan, dan lainnya.
b. Ceritakan sebuah cerita
Salah satu cara terbaik untuk memulai presentasi adalah dengan menceritakan sebuah cerita, atau sesuatu yang didengar yang terkait dengan topik.
c. Gunakan kutipan dari seorang tokoh atau public fiqur.
d. Ajukan pertanyaan mengejutkan
Pendekatan sebuah yang sederhana namun efektif memulai presentasi yang menarik perhatian adalah mengajukan sebuah pertanyaan.
e. Tayangan gambaran/tulisan
f. Pernyataan menantang
g. Ulasan situasi
h. Gambaran kredibilitas.
2. Mengakhiri Presentasi
a. Rangkuman presentasi
b. Buat anekdot
c. Ajakan untuk bertindak
d. Pertanyaan retorik
Pendekatan yang sederhana namun efektif memulai sebuah presentasi yang menarik perhatian adalah mengajukan sebuah pertanyaan. Tapi pertanyaan ini bersifat retorika. Pertanyaan tidak dimaksudkan untuk dijawab dengan sederhana ya atau tidak. Tapi dimaksudkan untuk menanam benih ide ke dalam kepala kita sehingga pembicara kemudian dapat memusatkan perhatian pada gagasan tersebut selama presentasi berlangsung.
e. Akhiri seperti saat memulai
f. Garis besar presentasi lengkap