Parung Panjang, 11 Juni 2022
Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat dan cepat di berbagai bidang dalam kehidupan khusunya pada bidang pendidikan. Pesatnya perkembangan teknologi informasi di bidang pendidikan sangat berpengaruh dalam menunjang proses belajar dan mengajar pada instansi pendidikan tersebut.
Perkembangan teknologi informasi yang menjadikan era menjadi era digital ini, menjadikan seluruh proses yang terjadi pada instansi pendidikan menjadi serba digital. Proses pendaftaran, proses penilaian siswa, proses pendataan siswa dan guru, dan lain sebagainya sudah tidak menggunakan cara manual, melainkan menggunakan sistem digital. Pencatatan absensi siswa juga menggunakan sistem digital yang bertujuan untuk memudahkan pengisian absensi siswa dan perekapan absensi siswa.
Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang merupakan salah satu sekolah dasar swasta yang beralamat di Kp. Lumpang Rt 03 Rw 03, Lumpang, Kec. Parungpanjang, Kab. Bogor, Prov. Jawa Barat. Sekolah dasar swasta ini berlatar belakang kepada pendidikan agama islam. Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang ingin memanfaatkan teknologi informasi secara maksimal, sehingga akses informasi dapat diakses dengan mudah oleh semua staff, guru, siswa, dan juga orang tua wali. Salah satu yang dibutuhkan oleh sekolah ini adalah sistem absensi kehadiran siswa yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar.
Berdasarkan hal tersebut, Mahasiswa Semester 6 prodi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari 3 orang yaitu Lestiani sebagai ketua kelompok, Dede Yulyandri dan Apriliani sebagai anggota kelompok melaksanakan Kegiatan Kerja praktek di Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang dengan mengusung judul "PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI SISWA BERBASIS WEB PADA MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA (MIS) MATHLA'UL HUDA LUMPANG".
Judul tersebut dipilih karena berdasarkan wawancara dan observasi langsung yang telah dilakukan (wawancara personal, 10 Maret 2022), Saat ini pencatatan absensi siswa di Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang masih secara manual, dimana pencatan absensi dilakukan oleh guru mata pelajaran dalam bentuk kertas. Lembaran kertas absensi selanjutnya dikelola oleh bagian kurikulum sebagai nilai kehadiran siswa.
Sistem pencatatan absensi yang masih menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan lembaran kertas dan tulis tangan sangat beresiko. Misalnya, data yang disimpan mudah hilang, kertas rusak sehingga data tidak terbaca, data dimanipulasi oleh pihak-pihak tertentu, salah pencatatan, lupa dan lain sebagainya. Selain itu proses perekapan absensi manual juga memerlukan waktu proses yang cukup lama.
Oleh karena itu dengan kurangnya efisiensi dalam melakukan pencatatan absensi siswa tersebut, maka dibutuhkan suatu program yang dapat mempermudah kegiatan absensi siswa di Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang.
Mahasiswa teknik informatika Universitas Pamulang ini merancang sebuah aplikasi absensi siswa berbasis web yang dapat mempermudah guru dalam melakukan kegiatan absensi siswa di Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang.
Lestiani sebagai ketua kelompok menyebutkan "Aplikasi absensi siswa berbasis web yang telah kami rancang diharapkan dapat membantu proses absensi siswa dengan mudah, guru tidak perlu menyiapkan kertas absensi dan juga tidak perlu melakukan perhitungan jumlah absensi secara manual. Sehingga resiko kehilangan data absensi, kerusakan, manipulasi absensi dan lain sebagainya sangat kecil. Selain itu proses perekapan absensi siswa juga tidak memerlukan waktu yang lama."
Ahmad Holil, S.Pd.Selaku kepala madrasah Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang menyambut baik kegiatan ini. Beliau berharap kegiatan ini dapat membantu Madrasah Ibtidaiyah Swasta (MIS) Mathla'ul Huda Lumpang dalam mengembangkan penggunaan teknologi informasi di lingkungan sekolahnya. Selain itu beliau juga berharap aplikasi yang telah dirancang dapat digunakan dengan mudah khususnya oleh guru mata pelajaran.