Usaha yang dibangun dengan modal kecil dan menengah ini sering dikenal dengan Usaha Kecil dan Menengah atau biasa kita dengar dengan singkatan UKM. UKM adalah suatu kegiatan usaha yang dimiliki dan dilakukan oleh perseorangan atau badan usaha milik perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dengan suatu usaha yang besar. UKM ini memiliki manfaat untuk negara yaitu untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan membangun ekonomi masyarakat di suatu negara.
Sedangkan pengertian dari sistem akuntansi menurut Niswonger dkk menyebutkan arti dari sistem ini adalah sebuah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan infomasi mengenai keuangan dan operasi perusahaan. Dari pengertian sistem akuntansi tersebut terdapat metode atau aktivitas yang dilakukan. Metode yang dilakukan ini bertujuan untuk memberi informasi keuangan yang berbentuk laporan keuangan di sebuah perusahaan. Dan juga mempermudah mendapatkan informasi data keuangan
UKM yang sering kita lihat di pinggir jalan maupun di pusat perbelanjaan ataupun di rumah-rumah pribadi masih banyak yang belum menerapkan sistem akuntansi ini. Hal itu di karenakan kurangnya pengetahuan maupun pemahaman yang di miliki. Padahal sistem akuntansi jika diterapkan dalam UKM akan memberikan dampak yang besar dan menguntungkan bagi usaha maupun keuntungan untuk pemilik usaha tersebut. Dampak yang dihasilkan dari penerapan sistem akuntansi yaitu :
*Menyampaikan informasi yang berguna untuk perencanaan bisnis.
*Mengetahui posisi keuangan usaha.
*Memberikan gambaran neraca perusahaan.
*Mempermudah perhitungan pajak usaha yang perlu dilaporkan.
*Menyediakan informasi data mengenai kinerja usaha.
Dampak diatas sangat bermanfaat bagi berlangsungnya proses usaha. Jadi sangat diperlukan bagi pengusaha UKM maupun calon pengusaha yang akan membuat usaha untuk mempelajari terlebih dahulu sistem akuntansi. Dan juga lembaga pemerintaan sebaiknya membantu atau memberikan dorongan upaya seperti mengadakan pelatihan akuntansi agar para pengusaha UKM bisa mengembangkan usahanya.