Adanya pandemi COVID-19 menyebabkan hampir semua kegiatan mulai dari pembelajaran, rapat, ataupun bisnis dilakukan secara daring guna memutus rantai penyebaran Virus Corona. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, mampu memfasilitasi berbagai kegiatan untuk dilaksanakan secara daring. Namun, pada kenyataannya masih banyak masyarakat yang belum memahami manfaat besar adanya teknologi tersebut, sehingga kegiatan masih dilakukan secara tatap muka atau bahkan terhenti akibat pandemi ini.
Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Universitas Negeri Malang tahun 2020 berinisiatif untuk menyusun modul sarana rapat online guna meningkatkan pemahaman masyarakat, terutama perangkat Desa Langlang, Singosari, Kabupaten Malang. Modul ini memuat petunjuk teknis rapat online serta aplikasi apa saja yang dapat digunakan. Modul diserahkan pada perangkat desa dan perwakilan karang taruna dalam bentuk cetak dan file PDF pada Hari Senin (29/06/2020).
Penyerahan modul kepada perwakilan karang taruna Desa Langlang
"Pengadaan modul rapat online sangat penting di masa pandemi COVID-19. Apalagi saat ini kegiatan perangkat desa mengalami perubahan. Salah satunya kegiatan rapat rutin. Pembuatan modul sarana rapat online bisa membuat aktivitas rapat yang sebelumnya harus bertatap muka menjadi diskusi melalui platform meeting. Hal ini merupakan salah satu cara adaptasi yang baik di masa pandemi ini", ujar Refa Iqbal Koordinator KKN Desa Langlang.Wasi'atul Mustaghfiroh, selaku penanggung jawab program kerja pembuatan modul sarana rapat online, mengatakan bahwa aplikasi yang disertakan dalam modul, dipilih yang sering dipakai oleh masyarakat agar mudah dipahami, seperti aplikasi Webex, Zoom, Microsoft Teams, serta WhatsApp Video Call. Dalam modul yang dibuat juga disertakan kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi sehingga kelompok sasaran dapat memilih aplikasi sesuai yang mereka butuhkan. Pengerjaan modul membutuhkan waktu sekitar 1 minggu, karena sebelum menjelaskan masing-masing aplikasi, harus memahami dulu bagaimana isi, cara penggunaan, serta kelebihan dan kekurangannya secara detail.
"Modul yang diberikan bermanfaat karena memang selama pandemi ini interaksi tatap muka secara langsung juga dibatasi, dengan adanya modul tadi paling tidak mempermudah kegiatan-kegiatan desa yang biasanya tatap muka secara langsung, tetap berjalan kegiatannya dengan metode atau cara-cara online", ujar Pak Sandi Irawan, selaku Sekretaris Desa Langlang.
Adanya modul sarana rapat online ini, diharapkan dapat membantu masyarakat untuk tetap produktif walaupun dalam masa phisical distancing. Pertemuan-pertemuan penting pun tetap bisa dilakukan di rumah masing-masing, sehingga masyarakat dapat mendukung program pemerintah untuk tetap di rumah saja.
Pewarta : Rachel Theresa L -- Mahasiswa Jurusan Matematika UM
Pewarta Foto : Augusto Daniel - Mahasiswa Jurusan Pendidikan Kimia UM