Optimalisasi Google Drive sebagai Tempat Penyimpanan Arsip

Pemanfaatan  Google Drive banyak  digunakan  dalam  penyimpanan arsip, foto maupun video. Namun, penggunaan google drive tersebut belum banyak digunakan dalam peningkatan  kinerja perangkat  desa. Kegiatan  KKN  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman  terkait  dengan pemanfaatan Google Drive sebagai tempat penyimpanan arsip digital pada perangkat  desa di desa Balerejo, Kecamatan Kawedanan, Kabupaten Magetan untuk meningkatkan  kinerjanya. Kegiatan ini diikuti oleh Kepala Desa dan perangkat desa setempat.

Susunan yang digunakan dalam kegiatan ini adalah 1) Penyampaian Materi ( Sosialisasi ), 2) Praktik ( Pelatihan ), dan 3) Diskusi dan Tanya Jawab. Dari kegiatan ini, seluruh anggota perangkat desa dapat mengoptimalisasikan dalam penggunaan Google Drive dengan  baik  untuk  keperluan  pelayanan  administrasi. Keterampilan yang telah didapat oleh peserta diharapkan bukan hanya dapat meningkatkan kinerja perangkat desa dalam hal administrasi saja namun juga dapat digunakan dalam kegiatan lainnya seperti dokumentasi dan kegiatan survey.

Dokpri

Dalam kegiatan ini, perangkat  desa memperoleh wawasan pentingnya penggunaan aplikasi berbasis internet untuk kebutuhan  administrasi  saat  ini. Berbagai fitur  dan  layanan Google Drive yang secara praktis bisa  digunakan oleh para perangkat desa. Anggota perangkat  desa kemudian mempraktekkan  penyimpanan data arsip menggunakan  laptop  dan handphone mereka dipandu oleh mahasiswa dari Universitas PGRI Madiun. Kegiatan ini merupakan  rangkaian Program Kerja KKN-T di Desa Balerejo dari Universitas PGRI Madiun.

Tujuan KKN-T ini  adalah untuk  memberikan pemahaman terkait dengan pemanfaatan Google Drive pada perangkat desa di Desa Balerejo, Kecamatan Kawedanan, Kabupaten Magetan agar  dapat  meningkatkan kinerja. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan atau literasi para perangkat desa pada layanan teknologi informasi  khususnya dalam peningkatan kinerja antar desa sebagai salah satu bentuk pelayanan masyarakat.

Usai kegiatan sosisalisasi dan pelatihan optimalisasi Google Drive sebagai tempat penyimpanan arsip digital bersama perangkat desa Balerejo. Para pengurus perangkat desa terlihat antusias saat pelaksanaan pelatihan, karena mereka memperoleh pengetahuan baru tentang cara penyimpanan arsip di Google Drive. "Penggunaan Google Drive ini sangat berguna sebagai pernyimpanan data seperti arsip, foto maupun video". Ujar salah satu pengurus Perangkat Desa.