Sistem Database Penduduk Berbasis VBA untuk Menuju Pengelolaan Data Penduduk yang Lebih Efisien

Mahasiswa KKN Tematik UNEJ kelompok 08 melakukan proses rancangan, penerapan, dan evaluasi Sistem Database Penduduk berbasis VBA (Visual Basic Aplication) di Desa Tegalrejo, Kecamatan Mayang, Kabupaten Jember. Sistem Database Penduduk ini ditujukan kepada perangkat desa khususnya Kepala Seksi Pemerintahan. Tujuan dari Sistem Database ini untuk mempermudah proses pengelolaan menjadi efektif dan efisien serta dengan waktu yang relatif cepat dibandingkan dengan metode manual.

Sistem Database Penduduk berbasis VBA dilakukan pengujian aplikasi guna menemukan kesalahan atau kekurangan pada aplikasi yang diuji. Pengujian bermaksud untuk mengetahui aplikasi yang dibuat sesuai dengan fungsi pembuatan tersebut. Secara garis besar, hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa Sistem Database Penduduk berbasis VBA (Visual Basic Aplication) dapat digunakan dalam membantu pengelolaan kependudukan untuk menunjang kinerja Kepala Seksi Pemerintahan di Desa Tegalrejo.

Indikator keberhasilan Sistem Database Penduduk adalah meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kependudukan. Untuk mengetahui keberhasilan Sistem Database Penduduk berbasis VBA maka perlu dilakukan pembuktian melalui kegiatan evaluasi pasca penerapan. Evaluasi pasca penerapan bukan saja sebagai upaya untuk mengetahui seberapa bermanfaat Sistem Database Penduduk berbasis VBA tersebut terhadap individu, tim, atau organisasi tetapi juga sebagai sebuah rangkaian siklus yang dinamis dan berkesinambungan dalam memberikan umpan balik pada proses perbaikan dan penyempurnaan program serta pengembangan sumberdaya manusia dalam arti luas.

Ony Dodik Fajrul Azis selaku Kepala Seksi Pemerintahan di Desa Tegalrejo menjelaskan "Saya berterima kasih kepada Mahasiswa KKN Universitas Jember karena selama adanya KKN disini sangat membantu desa terutama dengan data kependudukan Desa Tegalrejo, karena awalnya menggunakan data manual sekarang bisa dipermudah dijadikan Excel. Sehingga bisa lebih mudah kerjanya untuk mendata warga desa dari rt, dusun, hingga keseluruhan Desa. Jadi saya berterima kasih kepada Mahasiswa KKN yang sudah membantu khususnya membantu Saya selaku Kepala Seksi Pemerintahan desa yang tugasnya adalah mendata kependudukan desa"