Pemasok atau supplier memiliki peran penting dalam kelancaran proses bisnis, baik bisnis yang bergerak dalam industri ritel maupun industri jasa. Sebagai pemilik bisnis yang sedang mencari supplier, Anda perlu memiliki persiapan matang sebelum bernegosiasi dengan supplier Anda untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
Negosiasi merupakan hal yang sangat wajar dilakukan dalam bisnis. Baik itu dengan klien maupun dengan supplier. Anda melakukan negosiasi dengan supplier bukan hanya demi mendapatkan harga terbaik, tetapi juga kualitas produk yang mumpuni. Untuk membantu memperlancar negosiasi Anda dengan supplier, coba simak beberapa tips berikut ini.
1. Komunikasikan Kebutuhan Anda dengan Jelas
Untuk mendapatkan penawaran terbaik dari supplier, Anda perlu memahami apa yang Anda butuhkan terlebih dahulu. Sebelum Anda menemui supplier, Anda semestinya sudah mengetahui spesifikasi produk yang Anda inginkan sehingga Anda tidak kebingungan lagi menjelaskan kebutuhan Anda kepada supplier.
Supplier mungkin akan menawarkan berbagai tambahan lainnya kepada Anda, tetapi jika Anda sudah paham betul mengenai kebutuhan Anda, Anda dapat dengan bijak menyeleksi produk yang ditawarkan kepada Anda. Anda juga akan mendapatkan penawaran dengan harga akurat jika Anda dapat menjelaskan kebutuhan Anda dengan jelas.
2. Riset Mengenai Harga Pasar
Sebelum Anda menemui supplier, sebaiknya Anda sudah melakukan riset mengenai harga produk yang Anda cari di pasaran. Cara ini diperlukan agar Anda tahu sejauh mana Anda bisa menawar harga kepada supplier Anda nanti. Anda pun jadi bisa mengetahui seberapa kompetitif harga yang ditawarkan supplier.
3. Minta Referensi Pelanggan
Sebelum Anda melakukan negosiasi dengan supplier, sebaiknya Anda minta beberapa data pelanggan mereka sebagai rujukan untuk produk yang Anda inginkan dari supplier. Pelanggan mereka mungkin dapat memberikan beberapa informasi untuk Anda yang terkait dengan harga, kualitas produk, dan kualitas layanan yang selama ini diberikan supplier tersebut.
4. Jangan Hanya Fokus pada Harga
Jika supplier Anda tidak bisa memberikan harga yang Anda inginkan, jangan langsung kecewa. Pikirkan tentang fungsionalitas produk atau manfaat lain yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda membeli software, maka Anda bisa negosiasi untuk mendapatkan pembaruan gratis pada software Anda. Anda bisa coba meminta perpanjangan waktu garansi atau bahkan meminta harga diskon bila Anda melakukan pembayaran secepatnya.