Tahun Ajaran Baru 2020 sudah berlangsung 3 hari sejak senin (13/07/2020) lalu. Meskipun pada awalnya semua warga sekolah merasakan kebingungan, namun ternyata kita sudah melewati 3 hari pertama di tahun ajaran baru ini bersama-sama.
Seyogyanya di tiga hari pertama ini, dalam kondisi normal siswa baru akan hadir ke sekolah untuk mengikuti Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) yang dulu dikenal dengan Masa Orientasi Sekolah (MOS).
Namun sesuai dengan arahan Pemerintah, MPLS kali ini dilaksanakan secara online dimana sekolah menyampaikan materi MPLS melalui media elektronik dan siswa mengikutinya dari rumah saja.
Berbagai model MPLS daring diterapkan oleh sekolah sesuai dengan kreativitas dan inovasi yang dirancang oleh sekolah. Mulai dari menggunakan peralatan seadanya, hingga menerapkan teknologi yang lumayan canggih.
Ada yang memilih melakukan live streaming dari channel Youtube, menyelenggarakan meeting online hingga cukup menyapa dari Whatsapp atau WAG.
Di sekolah tempat saya mengajar di SMK Negeri Pertanian Terpadu Provinsi Riau, kami menggunakan aplikasi meeting online Google Meet dan disiarkan secara langsung melalui Youtube. Sekolah menetapkan narasumber mulai dari mengundang Bapak Drs. Pahmijan, M.Pd sebagai Kabid Pembinaan SMK di Dinas Pendidikan Provinsi Riau, Ibu Dra. Sudarti, MPd sebagai Kepala Sekolah, para Wakil Kepala Sekolah dan Ketua Program Studi, hingga melibatkan beberapa guru lainnya.
Susunan kegiatan dijadwalkan selama tiga hari berturut-turut dan disiarkan secara langsung dari sekolah menggunakan media publikasi digital. Bentuknya MPLS ini didesain menyerupai talk show danwebinar, dimana ada seorang moderator yang memandu jalannya acara dan didukung oleh tim support yang bertugas sebagai host meeting online dan pelaksana teknis siaran, serta didukung tim lain yang bertugas mendesain layout flyer digital sebagai undangan publikasi.
Flyer MPLS SMKN Pertanian Terpadu Provinsi Riau | Dokpri
Host meeting secara teknis menyiapkan aplikasi yang akan dipakai, membuat link meeting serta menyiapkan sarana dan prasarana recording yang diperlukan. Ada satu ruang yang di setting layaknya studio rekaman sederhana yang digunakan untuk acara talk show tersebut.
Flyer digital pun dibuat sekreatif mungkin untuk menarik minat peserta didik mengikuti siaran langsung dari laptop atau handphone masing-masing di rumah. Flyer ini berisi informasi topik atau tema kegiatan MPLS, para narasumber dan moderator, serta alamat URL meeting online serta aplikasi yang digunakan lengkap dengan waktu pelaksanaannya.