Pada dasarnya, kegiatan administrasi perkantoraan adalah hal yang berkaitan erat dengan sistem administrasi dari suatu kantor.
Sistem Manajemen dalam ruang lingkup ini merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien serta memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
Menurut Yatimah (2013:82) Efektif berarti bahwa suatu pekerjaan yang dilakukan itu mempunyai nilai baik sedangkan pengertian efisiensi Menurut The Liang Gie dalam Prians dan Damayanti (2015:7) menyatakan bahwa, "efisiensi adalah suatu asas dasar tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya"
Jadi, Administrasi Perkantoran adalah serangkain kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik. Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.
Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."
Melalui pelaksanaan kegiatan magang di PT Jamkrida Jatim (Perseroda) para mahasiswa universitas 17 Agustus 1945 mengetahui tata cara Pengelolahan Administrasi perkantoraan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), mahasiswa adalah mereka yang sedang belajar di perguruan tinggi Mahasiswa adalah status yang disandang oleh seseorang karena hubungannya dengan perguruan tinggi yang diharapkan dapat menjadi calon-calon intelektual atau bisa juga definisi mahasiswa adalah orang yang menuntut ilmu atau belajar di perguruan tinggi, baik itu di universitas, institut ataupun akademi.
Saya mengamati bahwa Pengelolahan Administrasi Perkantoran PT Jamkrida jatim (Perseroda) dapat berjalan secara efektif dan efisien tidak terlepas dari faktor pendukung seperti lingkungan didalam perusahaan yang nyaman, staff yang ahli pada bidangnya masing-masing, serta kondisi dan peralatan kantor yang memadai. PT Jamkrida Jatim (Perseroda) sendiri adalah Perusahan Penjaminan Kredit Daerah Jawa Timur yang telah membantu usaha Mikro, Kecil, dan Menengah serta Koperasi di Provinsi Jawa Timur untuk mendapatkan akses di perbankan.
Melalui program magang ini saya dapat mengasah kemampuan dalam bersosialisasi serta kemampuan dalam menyampaikan argumen, dilatih untuk disiplin waktu, memiliki sikap jujur, disiplin dan ramah. melatih kemampuan saya dalam menyelesaikan tugas dan masalah yang ada didalam dunia kerja. Saya memperoleh banyak pengetahuan dibidang pekerjaan dalam dunia perkantoran seperti pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan data, pengarsipan data, perekapan data disitu dilatih ketelitian dalam mengerjakan tugas dalam dunia kerja.