Menentukan pilihan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda akan membuat Anda harus melihat seteliti mungkin terhadap kebutuhan akuntansi untuk bisnis Anda. Untuk memilih alternatif yang terbaik, Anda harus membuat pilihan program yang memiliki fitur sesuai butuhkan dengan harga serendah mungkin atau pantas. Misalnya, Anda mungkin akan menemukan bahwa program gratis paling cocok untuk usaha kecil yang memiliki kebutuhan akuntansi yang sederhana.
Namun demikian, jika perusahaan Anda besar, Anda mungkin akan memerlukan program perangkat lunak yang menawarkan fungsi tambahan atau bahkan mungkin sistem yang menawarkan jawaban manajemen perusahaan. Selain itu, Anda bahkan dapat mempertimbangkan perusahaan yang memungkinkan untuk men-download software akuntansi laporan keuangan terbaik, yang dapat diakses melalui percobaan gratis sebelum Anda membelinya.
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal, memiliki sedikit atau tidak ada persediaan dan tidak ada gaji yang Anda harus dikelola, Anda mungkin akan dapat menangani persyaratan akuntansi Anda dengan download software akuntansi gratis. Ada jumlah download program perangkat lunak gratis yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melacak pendapatan dan biaya bisnis Anda; sejumlah software akuntansi gratisan bahkan akan memungkinkan Anda untuk mengolah faktur klien Anda. Namun, jika bisnis kecil Anda membutuhkan fitur tambahan, software akuntansi "off-the-shelf" mungkin akan lebih cocok untuk bisnis Anda.
Di sisi lain, jika bisnis yang Anda beroperasi di sisi yang lebih besar, Anda mungkin akan membutuhkan software akuntansi untuk bisnis yang dilengkapi dengan fitur tambahan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan lebih tepat. Sebagai contoh, Anda mungkin memerlukan kemampuan memantau penjualan, pelacakan persediaan besar produk dan menangani pembayaran gaji untuk kontraktor independen dan karyawan.