Konsep dasar penulisan laporan
Penulisan laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Jaenudin Akhmad, mendefinisika laporan adalah "informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu". Sedangkan tujuan dan manfaat laporan evaluasi adalah untuk "memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus diserahkan secepatnya kepada pihak yang meminta untuk dilakukan evaluasi program, diinformasikan pula tentang bagaimana program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk tujuan tersebut". Tujuan laporan evaluasi formatif berkaitan perbaikan dan mengembangkan program, dan laporannya diserahkan kepada pihak pengguna program. Adapun prinsip-prinsip penulisan lapran: logis, sistematis, lengkap, jelas, benar/akurat, sistematis, objektif, tepat waktu, dan ringkas.
Pokok-Pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi
Setiap loporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu:"(1) Permasalahan; (2) Metodologi evaluasi; (3) Hasil evaluasi; dan (4) Kesimpulan hasil evaluasi.
Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal: bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengevaluasi masalah tersebut, dan tinjauan teori/kepustakaan/ hasil-hasil evaluasi sebelunya yang berkaitan dengan evaluasi tersebut. Arikunto dan Jabar (Ashiong), menyatakan bahwa evaluasi program dapat dikatakan sebagai salah satu bentuk penelitian, yaitu penelitian evaluatif.
Oleh karena itu, dalam pembicaraan evaluasi program, pelaksana berpikir dan menentukan langkah-langkah sebagaimana melaksanakan penelitian. Komponen penting dalam laporan tentang metodologi, yaitu: cakupan wilayah evaluasi, rencana evaluasi, pengumpulan data, triangulasi, analisis data, hasil evaluasi,
Format Penulisan Laporan
Laporan Evaluasi program merupakan laporan ilmiah, untuk itu maka harus dibuat secara sistematis dan logis pada setiap bagian sehingga pembaca mudah memahami langkah-langkah yang telah ditempuh dalam penelitian dan hasilnya. Karena sifatnya alamiah, maka harus replicable, yaitu harus bisa diulangi oleh orang lain yang akan membuktikan hasil atau temuan dalam penelitian itu. ancangan penelitian adalah sebagai alat evaluasi keberhasilan penelitian, hubungan yang erat satu dengan lainnya, bahkan bab-bab berikutnya merupakan jawaban pada bab-bab sebelumnya:
1. Bagian awal (judul kegiatan, prakata, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar).
2. Bagian utama (pendahuluan, kajian pustaka, metode penelitian, hasil penelitian/evaluasi, kesimpulan)