Digitalisasi Arsip: Imigrasi Makassar Menerima Kunjungan dari Imigrasi Pare-pare

Makassar -- Kantor Imigrasi Kelas I TPI Makassar yang diwakili Kepala Sub seksi Teknologi Informasi  Keimigrasian (TI) bapak Andi Latenrisukki Pabbenteng bersama Kepala Sub Seksi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian (Infokim) bapak Heru Dwimulyawan  menerima kunjungan dari Kantor Imigrasi Kelas II TPI Pare-pare pada hari selasa, (12/12/2023) di ruang Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian (TIKIM).

Kunjungan dilakukan dalam rangka koordinasi terkait teknis penyusunan dan digitalisasi arsip dokumen perjalanan Republik Indonesia (DPRI) dan dokumen Izin tinggal keimigrasian orang asing.

Andi Latenrisukki berkesempatan menyampaikan dan menjelaskan mekanisme dan tatacara arsip digital yang digunakan oleh Kantor Imigrasi Makassar. Kaisar Arsitek (Kantor Imigrasi Makassar Arsip Berteknologi Digital) adalah aplikasi yang digunakan oleh tim pengelolah arsip dalam memudahkan pekerjaan sehari-hari.

"saat ini pengelolah arsip telah menggunakan aplikasi kaisar arsitek, aplikasi ini memudahkan dalam melakukan pelaporan arsip dan pengelolaannya" ujar Andi Ukki sapaan akrab kasubsi TI ini.

Kaisar arsitek dibuat agar pelayanan kearsipan di kantor imigrasi Makassar dapat terselenggara dengan lebih efektif dan waktu yang efisien. Aplikasi ini telah membantu dalam meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip di imigrasi Makassar.

Didalam kunjungannya Kepala Seksi TIKIM Imigrasi pare-pare bapak Ikrar, menyampaikan bahwa manajemen arsip merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan dokumen administrasi keimigrasian. Saat ini UPT Imigrasi wajib melakukan inovasi dengan mengedepankan pemanfaatan teknologi moderen.

 "kami melakukan kunjungan ke imigrasi Makassar karena mendengar adanya aplikasi baru yang dapat membantu pengelolaan arsip, ini merupakan hal baru dalam melakukan pengelolaan arsip" tutur ikrar saat memberikan penjelasan terkait kedatangan timnya.

Peserta koordinasi kearsipan yang berkunjung ke Kantor Imigrasi Kelas I TPI Makassar sebanyak 4 orang yang terdiri dari Pejabat Struktural dan Analis Keimigrasian pada Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas II TPI Pare-pare.