Cuplikan Layar Ruang Diskusi KearsipanPada 11 Januari 2023 telah terlaksana kegiatan Webinar Ruang Diskusi Kearsipan bertema " Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip" dilaksanakan secara daring. Kegiatan ini merupakan program kerja Ruang Diskusi dari Divisi Keilmuwan dan Pengembangan (DKP) Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia (HMKI) yang bertujuan untuk meningkatkan khasanah bersama terkait kearsipan bersama narasumber berpengalaman di ranah kearsipan.
Narasumber pada webinar ini yaitu:
1. Agung Deva Karisma (Pranata Arsip - Politeknik Negeri Malang);
2. Herman Setyawan (Arsiparis Muda - Universitas Gadjah Mada).
Berikut ini link youtube untuk menyaksikan kembali webinar: klik ini untuk menyaksikan di Youtube HMKI
Berikut ini sekilas rangkuman materi: (untuk lebih lanjutnya dapat mengakses Youtube HMKI pada link diatas)
Dalam pengelolaan arsip itu ada 4 instrumen merujuk undang-undang Nomor 43 Tahun 2009:
1. Tata Naskah Dinas atau TND;
2. Klasifikasi arsip;
3. Jadwal Retensi Arsip atau JRA;
4. sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.