Lelang E-Proc menjamin Kualitas Proyek .
Pengadaan Barang dan Jasa di Pemkab Cilacap untuk tahun 2017 Ini lebih banyak jenis kegiatan yang proses pengadaan, pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis internet.
Di samping itu geo politik kabupaten Cilacap juga baru menyelesaikan pilkada , kemungkinannya menjawab, mengapa, adalah terutama menciptakan persaingan usaha yang sehat.
Sebenarnya lelang E proc sudah di mulai sejak 2011, dengan jumlah jenis kegiatan belum terlalu banyak.
Di akhir triwulan ke tiga tahun 2017 ini beberapa jenis kegiatan dari beberapa SKPD sudah ditayangkan Lpse kabupaten Cilacap , namun belum di aktifkan.
Proses waktu yang lama untuk proses pengadaan barang dan jasa ini, menurut Kepala PU dan Tata Ruang, Ir. Ristiyanto, menjelaskan bahwa di perlukan perencanaan optimal dengan melakukan survey sesuai kondisi exciting yang ada , harus ada datanya.
Dinas Pu dan Tata Ruang mempunyai tanggung jawab secara teknis, sebagai wakil dari pemerintah. Pada proyek besar Umumnya Design dibuat lama sebelum kontrak pelaksanaan dimulai, dengan kondisi exciting yang lama, sehingga perlu memeriksa kondisi proyek apakah masih dengan kondisi pada saat pekerjaan pelaksanaan akan dimulai. Kondisi proyek akan sangat berbeda dari waktu design. Akibat adanya tenggang waktu yang lama ini yang di namakan review design, dimasukkan kedalam modul pelaksanaan.
Kesiapan dari segala unsur-unsur sebuah proyek akan sangat menentukan jaminan hasil kualitas proyek. Mulai dari Pengguna anggaran, Pokja lelang PPTK dan pengawas lapangan maupun dari satgas infrastruktur.
Pada Lelang melalui E-proc membuka kesempatan semua pelaku usaha mengikuti lelang, dari sini tercapai , persaingan sehat, namun bila penetapan pemenang lelang tidak ada kesamaam persepsi dari stake holder , khususnya panitia lelang, justru menjadi tuntutan-tuntutan baru.
Pengalaman di tahun 2015 lelang melalui E -proc yang terjadi adalah penawaran harga yang jauh lebih rendah dari semestinya, jawanya terjadi dlosor-dlosoran. kalau nilai proyek ditetapkan pemenangnya turun sampai 30 % dari HPS , yang terjadi dalam pelaksanaan dilapangan mutunya kurang baik, pemerintah lah rugi.
walaupun sistem E-proc di kabupaten Cilacap sudah di lakukan sejak tahun 2011, secara terbatas. sehingga masih cukup banyak rekanan yang belum paham mekanismenya.
Ibarat sebuah mesin dengan pengoperasiannya, fungsi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), pada tahun ini , ada SKPD yang menerapkan sistem gugur,
umumnya yang mengemuka di praktek pengadaan adalah soal Klarifikasi pada dokumen penawaran dan penentuan pemenang lelang, para rekanan jasa konstruksi.
Dari pantauan, mekanisnya terdapat layanan pengadaan dan Pokja teknis pengadaan. Pada tahap pertama pemeriksaan kelengkapan dan lainnya , dengan sistem gugur, langsung ke berikutnya tahap kedua pengumuman daftar urut rekanan yang masuk peringkat penawar yang memenuhi persyaratan.
Pada tahap ini muncul beberapa rekanan yang merasa tidak masuk pengumuman dan soal merasa perlu belum adanya klafirikasi dokumen penawaran. sehingga terdapat persoalan ini , merasa perlu, menunjukan klarifikasi, dari kelengkapan dokumen mupun harga, terhadap dokumen penawar
"Yang perlu di respon adalah spiritnya , transparansi", kata kepala Dinas PU dan Tata Ruang, Ristianto.
Kalo berbicara pengadaan barang dan Jasa , kita harus merujuk pada aturan pada Perpres N0. 54 tahun 2010 penegadaan barang dan jasa masih dapat dengan penunjukan langsung, namun pada Perpres no. 4 tahun 2015 sudah tidak ada kata dapat , dilakukan secara e-proc, jelas Ristianto
Bahwa kita sekarang sudah memasuki Masyarakat ekonomi Asean (MEA) , para pengusaha , siap atau tidak , memasuki era kompetisi.