HANY NUR SETIYA PUTRI
2014017056
4A2
Deskripsi Siklus Produksi
Siklus produksi terdiri dari dua transaksi: transaksi manufaktur dan aktivitas perhitungan fisik sediaan.
A. Fungsi yang Terkait Transaksi Manufaktur
- Fungsi penjualan: Di dalam peusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, bagian order penjualan berfungsi menerima order dari customer dan meneruskan order ke Departemen produksi. Fungsi penjualan melayani order dari customer berdasarkan sediaan produk jadi yang ada di gudang.
- Fungsi otorisasi produksi: Bertanggungjawab membuat perintah produksi bagi bagian-bagian yang ada di bawahnya yang terkait dalam pelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan produksi dari fungsi penjualan. Fungsi otorisasi produksi dipegang oleh Departemen Produksi.
- Fungsi produksi: Melaksanakan produksi sesuai dengan surat order produksi.
- Fungsi perencanaaan dan pengawasan produksi: bertanggungjawab membantu Departemen produksi dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi.
- Fungsi gudang: Bertanggung jawab melayani permintaan bahan baku dan bahan atau barang lain yang disimpan di gudang. Serta berfungsi menerima produk jadi yang diserahkan fungsi produksi.
- Fungsi akuntansi biaya: Mencatat biaya produksi langsung, biaya produksi tidak langsung, biaya non produksi ke dalam buku besar pembantu biaya.
- Fungsi akuntansi umum: Bertanggungjawab mencatat transaksi terjadinya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, dan biaya non produksi ke dalam jurnal pemakaian bahan baku dan junal umum.
Dokumen yang Digunakan dalam Transaksi Manufaktur
- Pemakaian bahan baku: Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
- Pengembalian barang ke gudang: Bukti pengembalian barang gudang.
- Pencatatan biaya tenaga kerja langsung: Bukti kas keluar dan rekap daftar upah kartu jam kerja.
- Pencatatan pembebanan BOP: Bukti memorial.
- Pencatata kos produk selesai: Bukti memorial dan laporan produk selesai.
- Pencatatan BOP sesungguhnya, biaya pemasaran, biaya administransi dan umum yang berasal dari pemakaian barang gudang: Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.
- Pencatatan BOP sesunnguhnya, biaya pemasaran, biaya administransi dan umum yang berasal dari pengeluaran kas: Bukti kas keluar, rekap daftar gaji, daftar gaji dan upah faktur dari pemasok.
- Surat order produksi.
Catatan Akuntansi dalam Transaksi Manufaktur
- Jurnal pemakaian bahan baku.
- Jurnal umum
- Register bukti kas keluar.
- Kartu kos produk.
- Buku pembantu sediaan.
- Buku pembantu biaya.
B. Fungsi yang Terkait Aktivitas Perhitungan Fisik Sediaan
- Fungsi perhitungan fisik sediaan :Terdiri dari fungsi pemegang kartu penghitungan fisik, fungsi penghitung, dan fungsi pengecek.
- Fungsi akuntansi biaya : Bertanggungjawab mencantumkan kos satuan sediaan yang dihitung dalam daftar hasil perhitungan fisik sediaan.
- Fungsi akuntansi umum :Bertanggungjawab mencatat jurnal adjustment sebagai hasil perhitungan fisik sediaan ke jurnal umum.
Dokumen Perhitungan Fisik Sediaan
- Kartu penghitungan fisik.
- Bukti memorial.
- Daftar hasil penghitungan fisik.
Catatan Akuntansi Perhitungan Fisik Sediaan
- Buku pembantu sediaan : untuk menampung koreksi sediaan berdasarkan data yang dikumpulkan dalam daftar hasil perhitungan fisik.
- Jurnal umum: untuk mencatat adjustment sediaan.
Program Audit Aktivitas Perhitungan Fisik Sediaan
Mempelajari intruksi yang dibuat untuk penghitungan fisik sediaan.
Mengamati penghitungan fisik sediaan.
Mengamati pemisahan fungsi penghitung, pengecek, dan pemegang kartu penghitungan fisik dalam Tim Penghitungan Fisik Sediaan. Mengamati karyawan yang melakukan tugas penghitungan fisik sediaan. Mengamati alat yang digunakan serta pengambilan sampel kartu penghitungan fisik.
Lakukan hitung uji (test count)
Dilakukan auditor untuk memperoleh keyakinan menganai ketelitian dan keandalan hasil penghitungan fisik sediaan yang dilaksanakan klien.
Lakukan pengujian kompilasi (compilation test)