PKM Sistem Informasi Peminjaman Aset BMN pada Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bali

Denpasar -  Balai Pengkajian Teknlogi Pertanian (BPTP) Bali terletak di Jl. By Pass Ngurah Rai Gang Pertanian Nomor 1A Pesanggaran, Denpasar Selatan, Bali, Indonesia. Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) adalah badan Litbang pertanian di daerah Bali yang memfokuskan melaksanakan pengkajian dan perakitan teknologi pertanian tepat guna spesifik lokasi. Di dalam BPTP memiliki aset berupa benda yang dapat dipinjamkan seperti kendaraan motor, mobil, pick up, mini bus, tractor dan lain sebagainya. Dimana pegawai mengalami kesulitan dalam melakukan rekap data peminjaman karena hanya melakukan scan formulir peminjaman kemudian menyimpan pada microsoft word untuk dijadikan pdf jika sewaktu-waktu pimpinan memintanya. Dalam pengolahan data peminjaman dan data aset juga masih dicatat pada buku kemudian diinput ke komputer menggunakan microsoft excel yang membutuhkan banyak waktu dan sulit untuk mendeteksi jika terjadi kesalahan dalam pencatatan, sehingga informasi yang dihasilkan tidak sesuai.

Dengan keterbatasan informasi yang dimiliki, perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dengan maksimal. Dengan segala keuntungan yang bisa didapatkan dari pemanfaatan perkembangan teknologi ini seharusnya dapat meningkatkan kemajuan dan perkembangan perusahaan. Oleh sebab itu, dengan melakukan pelatihan pemanfaatakan Sistem Informasi Peminjaman Aset BMN pada Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bali Berbasis Website diharapkan dapat membantu meningkatkan perkembangan dan kemajuan perusahaan dengan baik.

Maka dari itu tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Institut Bisnis dan Teknologi Indonesia yang terdiri dari Dosen INSTIKI yaitu Putu Wirayudi Aditama, S.Kom., M.Kom., Ir. Made Subrata Sandhiyasa, S.Kom., M.Kom., Gede Dana Pramitha, S.E., M.M., Ir. I Komang Arya Ganda Wiguna, S.Kom., M.Cs., Christina Purnama Yanti, S.Kom., M.Kom. dan mahasiswa yaitu Ni Kadek Yuyun Prabayanti dalam rangka melakukan transfer knowledge kepada masyarakat melalui kegiatan PKM dengan skema INSTIKI Community Service (ICS) memberikan pelatihan mengenai penggunaan sistem informasi dalam peminjaman aset BMN. Semakin berkembangnya teknologi maka semakin banyak media yang dapat digunakan untuk melakukan peminjaman. Dalam hal ini kami menggunakan sebuah sistem website untuk melakukan peminjaman aset BMN pada Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bali. Dalam pelatihan ini diharapkan nantinya pemilik perusahaan dapat mengembangkan dengan baik sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang lebih baik.

Pengabdian masyarakat ini telah dilaksanakan dan telah memberikan dampak positif bagi Perusahaan Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bali. Berdasarkan semua tahapan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut. Pemahaman dan kemampuan pengguna pada perusahaan mengenai sistem informasi peminjaman berbasis website yang dibuat dapat membantu perusahan dalam melakukan pengajuan peminjaman, melakukan penawaran lelang, memberikan informasi berupa laporan yang dapat dilihat baik harian, bulanan maupun tahunan sesuai dengan keinginan perusahaan.

Dengan adanya pengabdian kepada masyarakat mampu memberikan inovasi baru terhadap perusahaan dalam upaya memberikan informasi melalui sistem informasi berbasis website. Diharapkan dengan strategi baru ini, pengajuan peminajamn dan penawaran lelang akan mengalami peningkatan.