Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
DPL : Mahmud Suyuti .M.Kom
Mitra : Septa
Peserta KKN: Fuad Ramadhan
Sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan efisiensi, transparasi, dan kredibilitas pengelolaan arsip dan dokumen di Balai RW 2 Medokan Semampir, Kecamatan Sukolilo, Kota Surabaya. Kegiatan ini merupakan bagian dari program pemberdayaan masyarakat melalui pengabdian, penelitian, dan pengerjaan yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
Kegiatan sosialisasi digitalisasi arsip dan dokumen ini dilaksanakan pada hari Rabu, 10 Desember 2023, pukul 13.00-15.00 WIB. kegiatan ini diikuti oleh sekitar 8 orang pengurus RW 2, yang terdiri dari ketua, sekertaris, bendahara, dan koordinator bidang. kegiatan ini juga didukung oleh beberapa fasilitas, seperti laptop, prokyektor, layar, speaker, dan internet.
Tujuan dari kegiatan sosialisasi digitalisasi arsip dan dokumen ini adalah untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada pengurus RW 2 tentang bagaimana cara mengubah arsip dan dokumen yang berbentuk fisik menjadi format digital, yang dapat disimpan, diakses, diolah, dan dibagikan secara online, menggunakan media Google Drive dan Google Site. Google Drive adalah layanan penyimpanan dan berbagi file online yang disediakan oleh Google secara gratis, yang dapat menyimpan berbagai jenis file, seperti dokumen, gambar, video, audio, dan lain-lain, dengan kapasitas hingga 15 GB. Google Site adalah layanan pembuatan dan publikasi website online yang disediakan oleh Google secara gratis, yang dapat membuat website dengan mudah, tanpa memerlukan pengetahuan tentang pemrogaman web.
Selain itu, kegiatan sosialisasi digitalisasi arsip dan dokumen ini juga bertujuan untuk meningkatkan hubungan sosial antara pengurus RW 2 dengan mahasiswa KKN UNTAG Surabaya NR 2. Pengurus RW 2 dapat merasakan manfaat dari digitalisasi arsip dan dokumen dalam hal memudakan aktivitas administrasi yang berhubungan dengan warga, pemerintah, dan pihak yang lainya. Mahasiswa KKN UNTAG Surabaya NR 2 dapat merasakan manfaat dari digitalisasi arsip dan dokumen dalam hal mengaplikasikan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang telah dipelejari di kampus.
Kegiatan sosialisasi digitalisasi arsip dan dokumen ini juga dilengkapi dengan beberapa metode penyampaian yang efektif, menerik dan interaktif. Metode penyampaian dengan cara ceramah, presentasi, demonstari dan simulasi penggunaan Google Drive dan Google site dilakukan dengan mengikuti modul dan video tutorial yang disusu oleh Mahasiswa KKN UNTAG Surabaya NR 2