Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Negeri Malang (UM) 2023, melaksanakan program kerja "Piket Balai Desa" di Balai Desa Jatirejoyoso, Kecamatan Kepanjen, Kabupaten Malang, Jawa Timur. Balai Desa Jatirejoyoso terletak di Dusun Balong RT 01 RW 02.
Pelaksanaan piket balai desa dimulai setelah berkoordinasi dengan perangkat desa. Kegiatan piket balai desa mulai dilaksanakan pada tanggal 15 Juni - 21 Juli 2023. Piket balai desa ini dilaksanakan setiap hari kerja pada hari Senin - Kamis mulai pukul 08.00 WIB hingga 14.00 WIB, dan hari Jum'at pukul 08.00 WIB hingga 10.00 WIB. Selama kegiatan berlangsung, ada dua sampai tiga mahasiswa KKN yang melaksanakan piket balai desa dan didampingi oleh satu perangkat desa.
Pelaksanaan piket balai desa dengan didampingi perangkat desa (Sc. Dokumen Pribadi)
Piket balai desa yang dilakukan oleh mahasiswa KKN UM merupakan bentuk partisipasi dalam membantu pelayanan masyarakat Desa Jatirejoyoso dalam bidang administrasi. Terdapat beberapa jenis pelayanan yang diberikan, seperti pembuatan surat pengantar Kartu Keluarga (KK), pembuatan surat pengantar Kartu Tanda Penduduk (KTP), pembuatan surat kematian, pembuatan surat ahli waris, pembuatan surat keterangan umum, dan yang lainnya.
Sebelum pembuatan surat-surat tersebut, masyarakat harus membawa berkas yang dibutuhkan dan setiap berkas harus menyesuaikan dengan surat pengantar yang diajukan. Data masyarakat harus sesuai dengan data diri yang meliputi KK, KTP, ataupun Akta Kelahiran. Hal ini dilakukan agar masyarakat bisa memiliki surat yang diinginkan secara tepat dan cepat.
Piket balai desa dalam pelayanan administrasi pembuatan surat-surat (Sc. Dokumen Pribadi)
Salah satu bentuk kegiatan yang menarik bagi mahasiswa KKN UM adalah penyaluran BPNT (Bantuan Pangan Non Tunai) kepada masyarakat Desa Jatirejoyoso yang membutuhkan. BPNT dilakukan pada hari Senin, 19 Juni 2023. Mahasiswa KKN UM berpartisipasi dalam pengecekan pendataan surat undangan yang telah diverifikasi oleh pegawai BULOG, serta pembagian beras kepada masyarakat desa secara langsung.
Mahasiswa KKN UM berpartisipasi dalam penyaluran BPNT kepada masyarakat Desa Jatirejoyoso (Sc. Dokumen Pribadi)
Diharapkan dengan adanya pelaksanaan piket balai desa ini, mahasiswa dapat memperoleh ilmu dari aktivitas dan pengalaman, menjalin hubungan yang baik dengan perangkat desa, dan sebagai bentuk implementasi Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu menjadi salah satu bentuk pengabdian mahasiswa KKN UM 2023 di Desa Jatirejoyoso, Kecamatan Kepanjen, Kabupaten Malang, Jawa Timur.