FEBRI LIA EKA FAUZIA
AUDIT ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Pengertian
Dalam fungsi personalia, bertanggung jawab mengangkat karyawan, menetapkan jabatan, menetapkan tarif gaji dan upah, dll. Dalam fungsi keuangan, bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta tunjangan karyawan. Sedangkan dalam fungsi akuntansi, bertanggung jawab mencatat biaya tenaga kerja dan distribusinya.
Perancangan Program Audit
Pemahaman atas sistem informasi akuntansi.
Penentuan kemungkinan salah saji.
Penentuan aktivitas pengendalian untuk mendeteksi dan mencegah salah saji.
Penentuan prosedur audit.
Penyusunan program audit.
Fungsi yang terkait
- Fungsi penerima pegawai. Bertanggung jawab mencari, menyeleksi, memutuskan penempatan, membuat surat keputusan gaji dan upah.
- Fungsi pencatat waktu. Bertanggung jawab menyelenggarakan catatan waktu hadir karyawan.
- Fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Bertanggung jawab menghitung penghasilan karyawan selama jangka waktu pembayaran.
- Fungsi pembuat bukti kas keluar. Bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah.
- Fungsi pembayar gaji dan upah. Bertanggung jawab mengisi cek dan menguangkan cek ke bank.
- Fungsi akuntansi biaya. Bertanggung jawab mencatat distribusi biaya ke kartu kos produk dan kartu biaya.
- Fungsi akuntansi umum. Mencatat gaji dan upah ke jurnal.
Dokumen yang terkait
Dokumen-dokumen yang terkait dalam siklus ini adalah sebagai berikut: surat-surat keputusan, kartu jam hadir, kartu jam kerja, daftar gaji dan daftar upah, rekap daftar gaji dan upah, surat pernyataan gaji dan upah, amplop gaji dan upah, dan bukti kas keluar.
Catatan Akuntansi yang terkait
- Jurnal umum, untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja. Dokumen sumber: bukti kas keluar.
- Kartu kos produk, mencatat upah tenaga kerja langsung. Dokumen sumber: rekap daftar gaji dan upah.
- Buku pembantu biaya, mencatat biaya tenaga kerja. Dokumen sumber: jurnal umum atau rekap daftar gaji dan upah.
- Kartu penghasilan karyawan, mencatat penghasilan dan potongan yg diterima karyawan. Dokumen sumber: daftar gaji dan upah.
Pengujian Substantif Siklus Penggajian dan Kepegawaian
- Prosedur Analitik
Membandingkan saldo perkiraan beban gaji periode sebelumnya.