Pada tanggal 6 November 2024, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Pekalongan mengadakan acara peluncuran aplikasi terbaru yaitu, SIPESAT. Acara ini berlangsung khidmat dengan dihadiri oleh para pejabat DPRD, staf sekretariat, serta sejumlah undangan. Aplikasi SIPESAT, yang merupakan singkatan dari Sistem Pelayanan Efisien, Sigap, dan Akurat Tamu, diluncurkan secara resmi oleh Ketua DPRD Kota Pekalongan, Mohamad Azmi Basyir, ST., M.Sc.
Aplikasi SIPESAT dapat diakses melalui alamat web: https://sipesat.dprd-pekalongankota.go.id/
Tujuan dan Manfaat SIPESAT
Lahirnya aplikasi SIPESAT adalah respons dari Sekretariat DPRD Kota Pekalongan terhadap kebutuhan akan peningkatan pelayanan tamu yang lebih modern, efisien, dan profesional. Dalam era digital saat ini, pelayanan yang cepat dan akurat menjadi tuntutan utama, terutama bagi institusi pemerintahan yang harus selalu siap melayani masyarakat dengan baik. SIPESAT hadir sebagai solusi untuk menciptakan sistem yang efisien dalam mengelola kunjungan tamu, baik dari masyarakat, instansi pemerintah, maupun pihak-pihak lain yang berkepentingan.
Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan proses administrasi dan pencatatan tamu dapat berjalan dengan lebih tertib dan terstruktur. SIPESAT mampu mencatat setiap tamu yang datang, mengelompokkan tujuan kunjungan, serta memberikan laporan berkala mengenai arus kunjungan. Hal ini tentunya sangat membantu sekretariat DPRD dalam menjaga keamanan, ketertiban, serta transparansi pelayanan.
Fitur-Fitur Unggulan SIPESAT
Aplikasi SIPESAT dirancang dengan beberapa fitur unggulan yang memudahkan proses layanan tamu di Sekretariat DPRD Kota Pekalongan, antara lain:
Pendaftaran Tamu Digital
Tamu yang datang tidak perlu lagi mengisi buku tamu secara manual. Dengan SIPESAT, mereka bisa langsung mendaftar melalui aplikasi, baik dari perangkat mereka sendiri atau melalui perangkat yang disediakan di pintu masuk. Ini mempercepat proses dan mengurangi penggunaan kertas.
Pemantauan Real-Time