Dalam keadaan darurat kesehatan seperti COVID-19, negara-negara harus berjuang untuk kecukupan pasokan, mendistribusikan vaksin secepat mungkin ke lokasi vaksinasi.
Ini mungkin termasuk melewati lokasi penyimpanan regional atau distrik dan menyimpan stok yang sangat terbatas pada satu waktu, atau pengiriman vaksin yang lebih sering ke suatu tempat.
Dalam konteks pemberian vaksin COVID-19, berikut ini akan memfasilitasi efisiensi rantai pasokan:
staf dilatih dan dapat menunjukkan kemampuan untuk melakukan tugas sesuai protokol standar; kebijakan, pedoman dan SOP ditulis dengan jelas, diperbarui berdasarkan profil vaksin, dan disebarluaskan kepada pihak terkait melalui berbagai sumber, termasuk komunikasi bergerak; alat operasional, termasuk yang diperlukan untuk pencatatan, pelaporan dan pemantauan yang tersedia dan dapat diakses; infrastruktur pergudangan dirancang untuk memastikan operasi yang aman dan lancar (menerima, menyimpan, mengemas ulang, mengangkut dan memantau ) selama penanganan vaksin dan logistik.
inventaris diperbarui, kapasitas penyimpanan dan pengangkutan memadai, peralatan berfungsi dan dipelihara, dan pemantauan suhu sistematis diterapkan.
termasuk generator cadangan, tersedia di fasilitas, langkah-langkah keamanan diterapkan untuk mencegah pencurian vaksin selama penyimpanan dan transportasi.
komunikasi dapat didefinisikan dengan jelas, termasuk persyaratan pelaporan untuk yang lebih membutuhkan sesegera mungkin, sistem manajemen informasi yang kuat, misalnya LMIS, bersifat operasional, dan data tersedia bagi mereka yang membutuhkan.
rencana kontinjensi dan pemeliharaan ditulis dengan jelas dan dikomunikasikan kepada personel yang bertanggung jawab, anggaran operasional mencukupi, diamankan, dan tersedia bagi manajer pasokan atau fasilitas pada waktu yang tepat; peran swasta didokumentasikan dengan baik, dan pengawasan.
strategi vaksinasi yang terencana sepenuhnya untuk mencapai semua kelompok , termasuk rencana untuk reposisi yang sesuai kebutuhan; pemasangan sistem pemantauan suhu yang berkelanjutan dan handal, terutama pada peralatan yang dialihdayakan.
ketersediaan dukungan teknis yang sesuai untuk pemasangan dan pengelolaan stasiun energi peralatan UCC.