Setiap perusahaan memiliki serangkaian proses bisnis yang berbeda-beda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainya. Perusahaan manufaktur dan distribusi adalah salah satu bentuk usaha yang memiliki serangkaian sistem bisnis serta alur kerja yang cukup panjang dan rumit di dalamnya. Industri semacam ini memiliki ratusan proses bisnis yang unik, mulai dari customer service, produksi, hingga ke pengelolaan gudang. Oleh karena itu, setiap perusahaan yang berada di dalam industri manufaktur dan distribusi akan memiliki kebutuhan terhadap sistem aplikasi ERP yang berbeda-beda.
Perusahaan manufaktur dan distribusi membutuhkan sebuah software ERP terbaik. Mereka membutuhkan sebuah software ERP yang mampu mengakomodasi kompleksitas dalam perusahaan mereka, yang dirancang sesuai dengan karakteristik alur kerja, bentuk, dan format data dari industri manufaktur dan distribusi. Lebih dari itu, mereka juga membutuhkan sebuah sistem aplikasi ERP yang user-friendly serta bersifat fleksibel, yang mampu dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang akan terus berkembang. Bagaimanakah cara kita para pelaku usaha menentukan mana perusahaan IT yang terbaik yang mampu menyediakan software ERP sesuai dengan kebutuhan perusahaan kita? Berikut ini ada beberapa kriteria yang dapat menjadi pertimbangan :
- Lihat daftar Klien vendor.
Kita lihat apakah sebuah vendor memiliki sejumlah klien yang berasal dari industri yang sama dengan perusahaan kita. Kemudian bagaimana testimoni mereka tentang software ERP yang telah didapatkan dari vendor tersebut. Dari sini kita bisa mendapatkan gambaran apakah vendor tersebut mampu menghadirkan solusi yang perusahaan kita butuhkan atau tidak.
- Kedudukan vendor dalam industri mereka.
Kita lihat apakah sebuah vendor tergolong perusahaan unggulan atau pemimpin dalam industri penyediaan sistem aplikasi ERP. Vendor yang sudah tergolong pemimpin, profil mereka biasanya sudah pernah diliput oleh media, pernah diundang menjadi pembicara dalam sebuah konferensi, atau menjadi spomsor dalam sebuah event bisnis. Dan beberapa pimpinannya mungkin aktif membuat tulisan-tulisan dalam blog atau media cetak.
- Berbasis Cloud atau tidak.
Beberapa sistem aplikasi ERP pada umumnya tidak dirancang dalam format web-based, dan tidak dirancang untuk mudah dikustomisasi. Akibatnya sistem ERP tersebut agak sulit dalam penggunaanya serta menyita cukup banyak waktu. Oleh karena itu penting bagi kita untuk mempertimbangkan menggunakan sistem aplikasi ERP yang sudah menerapkan Cloud, demi kemudahan dalam aksesnya, kemudahan dalam kustomisasi, dan menurunkan anggaran biaya yang harus kita investasikan dalam pengadaan sistem ERP tersebut. Sherish Information Technology
