Tata cara pendaftaran eprocurement PT. Pupuk Sriwidjaja
Aturan dan Persyaratan
PT. Pupuk Sriwidjaja ("PUSRI" atau "PUSRI ePRO) menyediakan fasilitas layanan bagi vendor, supplier, perusahaan trading, dan semua partner bisnis kami (selanjutnya disebut "User") untuk melakukan proses penawaran untuk pembelian barang dan jasa. Layanan ini dapat diakses melalui situs web PUSRI ("Site"), dengan alamat http://epro.PUSRI.co.id.
Aturan dan perjanjian ini mengikat setiap User dari Site serta partisipasinya di PUSRI ePRO. Dengan mengklik link di dalam Email Aktifasi atau menandatangani hardcopy dari halaman web ini dan mengirimkannya melalui fax ke nomor yang tertera di bawah, maka setiap User menerima dan terikat secara hukum dalam aturan dan persyaratan ini. Melakukan akses ke Site dan akses ke fasilitas yang ada di luar batas aturan yang tertera dalam aturan dan persyaratan yang ada, akan dianggap melanggar dan akan dilakukan tindakan hukum.
Aturan dan persyaratan ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya, dan setiap perubahan tersebut berlaku efektif sejak dikirimkannya melalui server web ini. Dengan menyetujui aturan dan persyaratan ini, User sepakat untuk secara periodik melihat kembali halaman web aturan dan persyaratan ini dan juga terikat langsung dengan setiap perubahan tersebut.
User yang masih ragu seputar Aturan dan Persyaratan ini dapat langsung menghubungi PUSRI.
1.Jaminan
Melalui fasilitas yang disediakan PUSRI ini, User dapat berpartisipasi dalam kegiatan pengadaan PUSRI.
USER MENJAMIN BAHWA MEREKA
·SEPENUHNYA BERWENANG UNTUK MEWAKILI PERUSAHAAN MEREKA DALAM MENYETUJUI ATURAN DAN PERSYARATAN INI;
·SEPAKAT SEBAGAI DASAR KONTRAK SESUAI HUKUM YANG BERLAKU;
·MEMILIKI KEWENANGAN MENYETUJUI HAL YANG BERKENAAN DENGAN H.A.K.I, DAN TIDAK MELANGGAR HAK PIHAK LAIN;
·MERUPAKAN BISNIS KOMERSIL, BUKAN KONSUMEN, SEHUBUNGAN MAKSUD DARI SITE INI.
2.Password dan User ID
Password dan User ID adalah kepemilikan yang bersifat rahasia. Merupakan pelanggaran terhadap aturan dan persyaratan ini bagi User yang menyebarluaskan Password mereka atau membagi Password dan User ID dengan pihak lain yang tidak berwenang, atau menggunakan Password dan User ID untuk tujuan apapun yang tidak resmi. Setiap User, tidak termasuk PUSRI, sepenuhnya bertanggung jawab atas setiap penggunaan Password dan User ID yang tidak resmi.
3.Bertransaksi di PUSRI ePRO
Transaksi yang terjadi di PUSRI ePRO diatur dalam halaman Aturan dan Persyaratan ini. Aturan khusus dan persyaratan untuk setiap transaksi yang terjadi antara PUSRI dan User (seperti harga, mutu/kualitas, tempat, waktu, jumlah, pembayaran) yang dimasukkan melalui PUSRI ePRO. PUSRI merupakan tempat sarana bagi user untuk bertransaksi. User mempertimbangkan kapasitas invidual mereka terhadap siapa mereka melakukan bisnis mereka. Parameter-parameter yang diterapkan merupakan persyaratan-persyaratan kualifikasi yang telah ditetapkan PUSRI sebagai standard. Registrasi harus termasuk profil perusahaan dan katalog produk yang menyeluruh dan lengkap dalam format hard copy yang diterima PT. PUPUK SRIWIDJAJA satu minggu setelah registrasi elektronik.
4.Tidak adanya Jaminan
DENGAN MENYETUJUI ATURAN DAN PERSYARATAN INI, USER HARUS MEMAHAMI DAN MEMPERKIRAKAN SEMUA TANGGUNG JAWAB DAN RESIKO YANG AKAN MUNCUL DARI PEMAKAIAN SITE DAN PRODUK DAN LAYANAN INI. PUSRI DAN PARA PENYALURNYA MENGGUNAKAN SITE DAN LAYANAN INI "APA ADANYA" DAN "SEBAGAIMANA YANG TERSEDIA", TANPA JAMINAN DAN KONDISI APAPUN, BAIK YANG TELAH DINYATAKAN SEBELUMNYA MAUPUN YANG TERSIRAT DI DALAMNYA.
5.Bebas dari tuntutan
Karena PUSRI tidak memiliki kontrol penuh tentang kebenaran dan keakuratan data yang dibuat User, atau kemampuan User dalam memenuhi perjanjian mereka di setiap transaksi, maka setiap User setuju membebaskan tuntutan untuk hal tersebut kepada PUSRI, berikut karyawan PUSRI yang bertindak sesuai kapasitasnya dalam menyediakan layanan PUSRI ePRO, berupa klaim, permintaan, kerusakan yang terjadi sesuai sifatnya (termasuk, tanpa batasan, aktual, khusus, insidentil, dan konsekuensial), tahu maupun tidak tahu, diharapkan maupun tidak diharapkan, tersurat maupun tersirat, timbul akibat apapun yang berkenaan dengan pemakaian Site atau PUSRI ePRO, atau persetujuan dan transaksi apapun antara User manapun dan dengan User lain manapun.
6.Rekanan PUSRI ePRO
Calon rekanan resmi akan diadakan peminjaman langsung ke perusahaan yang akan dijadwalkan dan diinformasikan kemudian. Pemilihan rekanan resmi dan juga yang tidak terpilih akan diumumkan secara langsung kepada yang berkepentingan satu minggu setelah registrasi selesai. Status rekanan resmi PT. PUPUK SRIWIDJAJA berlaku untuk dua tahun. Status tersebut tidak secara otomatis didapat, oleh karena itu registrasi diperlukan dan akan diinformasikan dua minggu sebelum tanggal kedaluwarsa. Demi keuntungan proyek, PT. PUPUK SRIWIDJAJA mempunyai hak-hak untuk seketika mendiskualifikasi atau mengakhiri penyalur resmi yang performanya ternyata tidak memuaskan, walaupun masa berlaku selama dua tahun belum berakhir. Keabsahan sertifikat akan ditinjau diharapkan untuk segera diperbaharui.
7.Sikap Saling Percaya dan Adil.
Setiap User setujui bahwa setiap tindakan yang dilakukan adalah atas dasar saling percaya dan adil dalam bertansaksi di atau melalui PUSRI ePRO. PUSRI memiliki hak untuk menyelidiki setiap tuduhan atau bukti dari kesalahan User untuk tetap tegak pada prinsip saling percaya dan adil sehubungan dengan penggunaan PUSRI ePRO, untuk juga membantu pemecahan permasalahan yang ada dengan alasan yang tepat dalam mengalamati permasalahan yang timbul. Sebagai contoh, namun tidak terbatas hal ini saja, adalah melanggar perjanjian bilamana bertransaksi melalui PUSRI ePRO sehubungan dengan prinsip saling percaya dan adil untuk mengidentifikasi penjual yang potensial untuk kemudian bernegosiasi di luar PUSRI ePRO.
8.Informasi yang dikirim dalam Site.
Site berisikan informasi yang diterbitkan oleh User, yang bisa merupakan fakta, pandangan, opini, analisa, dan rekomendasi pendapat individu dan organisasi. PUSRI tidak menjamin akurasi, kelengkapan data atau masa berlakunya, atau menyetujui pandangan, opini, analisa atau rekomendasi yang ada. User merupakan satu-satunya pihak yang bertanggung jawab dan menanggung resiko atas diterbitkannya informasi tersebut.
Site yang berisikan link ke situs web pihak lain adalah di luar kontrol dan operasi dari PUSRI. PUSRI menyediakan fasilitas link hanya untuk kemudahan dan tidak menyetujui atau bertanggungjawab terhadap isi link ke situs web manapun. User merupakan satu-satunya pihak yang bertanggung jawab dan menanggung resiko atas link tersebut.
Setiap pengiriman informasi ke Site oleh User merupakan tanggung jawab User. Setiap User mengerti dan setuju bahwa PUSRI tidak berkewajiban untuk memonitor isi Site atau link ke pihak lain, dan menolak untuk menyaring/menutupi link tersebut. Namun, PUSRI memiliki hak untuk bertindak apapun terhadap infromasi yang dianggap tidak cocok, termasuk memutuskan mencabut segera isi informasi yang dianggap melawan, berbahaya, atau menunda, memutuskan sepihak link User tersebut. User tidak diperbolehkan mengirim informasi ke Site, atau menawarkan barang/jasa, seperti :
- barang-barang yang dijual karena kegiatan penipuan, atau barang curian;
- melanggar hak pihak lain, termasuk namun tidak terbatas pada hak penggandaan, paten, merk dagang, hak cipta atau hak kepemilikan lainnya;
- mengirimkan informasi tanpa nama, atau menggunakan nama yang salah;
- melanggar hukum, statuta, aturan, kebijakan (termasuk tidak terbatas pada aturan pemerintah mengenai expor, proteksi pelanggan, kompetisi yang tidak adil, anti diskriminasi, kesalahan periklanan.
- materi yang tidak beretika, pornografi;
- materi yang menghina, menghasut, mengancam, mengusik;
- iklan yang tidak diharapkan, promosi, atau segala bentuk yang tidak diinginkan.
Selain itu, User tidak boleh memberikan link langsung/tidak langsung, mengikutsertakan deskripsi barang/jasa (1) Yang dilarang dalam perjanjian ini atau barang/jasa yang dilarang; (2) yang tidak mempunyai hak untuk mengikutsertakan link tersebut; User harus meminta izin terlebih dahulu kepada PUSRI untuk memberikan link dari Situs web yang ada. User tidak boleh mengirimkan / menjual ke PUSRI segala jenis barang/jasa yang akan membuat PUSRI terlibat / melanggar hukum, statuta, kebijakan yang berlaku.
9.Hukum
Setiap User sejajar haknya atas produk hukum yang ada, berikut aturan dalam pemakaian Site, proses bidding, pembelian barang, serta pengiriman dan penerimaan informasi. Setiap User mengetahui bahwa PUSRI telah mengeluarkan kebijakan sesuai dengan hukum dan bahwa operasional dari Site tidak dimaksudkan untuk memfasilitasi adanya kolusi atau persetujuan yang ilegal diantara kompetitor User. Dengan demikian, setiap User mewakili dan menjamin bahwa tidak ada maksud untuk dan akan menggunakan Site ini untuk melanggar hukum dan secara sadar tidak bertindak sebagai media atau perantara dalam menetapkan harga atau persetujuan persekongkolan antar kompetitor User.
10.Kepemilikan atas Hak Karya Intelektual
"Informasi User" adalah informasi apapun yang User kirimkan ke Site, atau diberikan kepada PUSRI, termasuk tanpa batas, semua informasi yang diberikan saat registrasi, informasi vendor, proses penjualan. Informasi User termasuk data transaksi dan profil perusahaan yang lebih jauh dibahas dalam kebijakan penjagaan kerahasiaan pribadi. User adalah satu-satunya pemilik Informasi User. "Informasi milik PUSRI" termasuk tanpa batas, semua data, laporan, analisa, strategi pemasaran, perkiraan penjualan, dan hasil kinerja, yang dikembangkan atau turunan dari operasional Site dan PUSRI ePRO. Informasi PUSRI tersebut tidak akan secara spesifik dan teridentifikasi oleh User manapun. User tidak mempunyai hak untuk memiliki atau mengakses Informasi milik PUSRI tersebut.
11.Kehandalan Sistem
Setiap User kini menyetujui untuk tidak mempermasalahkan dengan cara apapun tentang perangkat lunak atau fungsi dan fitur dari Site. Setiap User setuju untuk tidak menempatkan program komputer apapun, informasi atau data dalam Site atau PUSRI ePRO yang berisikan virus, timebomb, trojan horse, worms, cancelbotsw, ataupun baris program komputer yang bisa merusak, mengganggu, menangkal atau memasuki system manapun, data atau informasi.
12.Kerahasiaan
User bertanggung jawab dalam mengimplementasikan setiap firewalls, proteksi, prosedur dan hal-hal yang menjadi syarat untuk proteksi sistem komputer masing-masing User dan/atau akurasi dari data input dan output, dan untuk menjaga dari perangkat luar lainnya untuk rekonstruksi hilangnya data di PUSRI. User setuju untuk tidak membuka Indormasi User termasuk tanpa batasan, semua informasi yang disediakan selama proses pengadaan. User setuju untuk tidak menyerang privasi User lain termasuk tanpa terkecuali, memasuki atau usaha memasuki keamanan perangkat lunak, atau data komputer User lain. Penggunaan atau penyebaran alat yang dirancang untuk membuka privasi dan kemanan adalah terlarang.
13.Lisensi
Sehubungan dengan Aturan dan Persyaratan, PUSRI memberikan User hak tanpa boleh mentransfer, nonekslusif, non sublisensi, untuk menggunakan perangkat lunak dan user interface untuk melihat dan tidak lain selain penggunaan Site sesuai dalam Aturan dan Persyaratan, dan tanpa tujuan yang lain. Semua hak dan hal terhadap perangkat lunak ini, user interface dan isi yang dibuat/disediakan dari Site merupakan milik PUSRI termasuk semua modifikasi dan perbaikannya. Perangkat lunak dan user interface yang dibuat di Site tidak boleh digandakan, dimodifikasi atau disebarluaskan oleh User, begitupula hasil turunannya. Lisensi yang berkaitan dengan Aturan dan Persyaratan adalah sepenuhnya untuk keperluan internal User dan tidak boleh dilakukan proses reverse engineering, compile ulang, atau menerjemahkan, dengan cara apapun, perangkat lunak dan user interface yang telah dibuat di Site ini. User tidak berhak menuntut atau mengklaim perangkat lunak ini atau ide khusus yang ditemukan dalam Site ini. Tidak ada hak kepemilikan yang diberikan atau diserah terimakan kepada User di sini.
14.Pemberitahuan Hak Penggandaan dan Merk Dagang
Seluruh isi dari Site menjadi hak PUSRI. PUSRI atau pemegang lisensi lainnya merupakan pemegang resmi haknya masing-masing.
"PUSRI," "PUSRI ePRO," dan logo PUSRI adalah merk dagang dari PT. Pupuk Sriwidjaja.
KEBIJAKAN KERAHASIAAN DAN PRIVASI
PUSRI berkomitmen menjaga privasi dan kerahasiaan dari informasi yang kami kumpulkan. Kebijakan ini berlaku bagi semua pengunjung Site dan User. Bila ada pertanyaan atau pendapat seputar penerapan informasi oleh PUSRI, atau mengenai kebijakan ini, anda bisa menghubungi kami.
Kebijakan dan perjanjian ini mengatur penggunaan Site dan keikutsertaaan dalam PUSRI ePRO, berikut yang tertera dalam Aturan dan Persyaratan. Dengan mengklik link di "Konfirmasi Email" atau menandatangani cetak kertas dari halaman ini dan mengirimkan melalui fax ke nomor yang dimaksud, maka setiap user menerima dan secara hukum terikat dengan Aturan dan Persyaratan ini.
SEBAGAIMANA HAK YANG DITAMPILKAN SECARA ELEKTRONIS, SAYA TELAH MEMBACA, DAN KINI MENYETUJUI UNTUK MEMATUHI ATURAN YANG DISAMPAIKAN DALAM ATURAN DAN PERSYARATAN INI.
Bila anda ingin menandatangani dan mengirimkannya melalui fax, mohon melengkapi baris kosong di bawah ini dan mengirimkannya ke +62 (711) 712177, Kepada: Kadis Rendal Logistik,
Tandatangan :_______________________
Nama :_______________________
Jabatan :_______________________
Perusahaan :_______________________
No Telepon :_______________________
(no telp bilamana bermasalah dalam pengiriman form ini)
Persyaratan Kualifikasi
Para vendor yang berminat diharuskan memenuhi semua kriteria untuk menjadi rekanan resmi kami.
A. Sudut Pandang Administrasi
Tim Vendor Management PT. PUPUK SRIWIDJAJA harus menentukan antara berhubungan dengan rekanan yang favorit dan telah dipercaya atau menemukan sumber-sumber baru yang menawarkan penghematan yang signifikan. Untuk menghemat waktu dan usaha, dan untuk meningkatkan ketepatan, rekanan harus dapat melengkapi dan memperbarui informasi yang dapat diverifikasi seperti pengalaman dan ijin, apabila berubah.
Detail informasi rekanan dapat ditambahkan oleh karyawan administrasi atau melalui registrasi internet yang dilakukan oleh rekanan dengan mengedit kontak, profil dan informasi produk.
Persyaratan menjadi rekanan PUSRI, yaitu :
I. Persyaratan menjadi rekanan PUSRI untuk perusahaan berlokasi di Indonesia
- Akta Pendirian Perusahaan
- Susunan Pengurus Perusahaan
- SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
- SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
- Neraca Perusahaan Terakhir
- Referensi Bank
- Pengalaman Kerja
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- PKP (Pengusaha Kena Pajak)
- TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
- Pernyataan Pemilik bukan PNS (Pegawai Negeri Sipil)
- Surat sebagai Agen Tunggal/Distributor Tunggal (bila ada)
- Surat Izin sebagai Pabrikan (bila ada)
II. Untuk perusahaan yang berlokasi di luar Indonesia, antara lain :
- Company Profile
- Experience List
Semua persyaratan di atas harus dikirim ke PUSRI via kurir ataupun electronic file
B. Sudut Pandang Produk
Proyek-proyek PT. PUPUK SRIWIDJAJA membutuhkan pengadaan produk yang kualitas dan kuantitasnya serta pengaplikasian teknologi yang ditawarkan sesuai, dan pengaturan pengiriman yang lengkap, cepat dan komprehensif.
C. Sudut Pandang Keuangan
Laporan keuangan terbaru dan pernyataan dukungan atau garansi keuangan harus jelas, berpartner dengan bank berstandar internasional, dan waktu pembayaran harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan proyek-proyek PT. PUPUK SRIWIDJAYA.
CATATAN :
Rekanan resmi kami harus inovatif dan telah dipercaya untuk dapat berkompetisi dengan melengkapi penelitian kebutuhan kami, kreatifitas dan penggunaan berbagai sumber teknologi untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek PT. PUPUK SRIWIDJAYA.