Sebagai Pebisnis Travel agent, saya sering menerima pesanan berupa Outing Perusahaan.
Setelah lebih dari 20 tahun saya mengorganisir group yang kami layani , akhirnya saya menemukan hal penting yang sering luput dari perhatian, khususnya bagi yang belum berpengalaman dalam mengorganisir outing perusahaan.
Berikut tips untuk mempersiapkan Outing Perusahaan.
1. Memilih Destinasi yang Tepat
Destinasi outing bukan hanya soal tempat yang keren, tetapi juga harus sesuai dengan tujuan acara. Misalnya, jika outing bertujuan untuk meningkatkan kerja sama tim, pilihlah lokasi yang mendukung aktivitas team building, seperti area outdoor atau resort dengan fasilitas outbound.
Selain itu, perhatikan juga:
- Aksesibilitas: Lokasi yang terlalu jauh atau sulit dijangkau bisa membuat peserta kelelahan sebelum acara dimulai.
- Preferensi Peserta: Lakukan survei singkat untuk mengetahui tempat yang diinginkan. Dengan begitu, semua orang merasa lebih terlibat.
2. Menentukan Durasi Outing
Berapa lama waktu yang ideal untuk outing? Jawabannya tergantung pada tujuan acara dan waktu yang tersedia.
- Jika hanya ingin refreshing, outing satu hari cukup, misalnya dengan outbound pagi lalu makan malam bersama.
- Untuk kegiatan yang lebih intensif, seperti workshop atau team bonding, luangkan waktu 2-3 hari.
Hindari jadwal yang terlalu padat. Berikan waktu bebas agar peserta bisa menikmati suasana.
3. Menentukan Tanggal yang Tepat