Bagi Pegawai Negeri Sipil mungkin menjadi hal yang biasa dalam mempaparkan sesuatu seperti mensosialisasikan regulasi, memaparkan hasil kegiatan, inovasi dan berbagai macam hal yang lainnya dalam kegiatan sehari-harinya. Oleh karena itu setiap pegawai harus memahami hal-hal dasar dalam penggunaan tools dalam membuat bahan pemaparan seperti Microsoft Powerpoint. Microsoft Powerpoint adalah sebuah aplikasi besutan Microsoft untuk membuat sebuah bahan presentasi yang berformat ppt untuk ditampilkan dihadapan sebuah forum yang memiliki audiens yang bertujuan agar penggambaran dari hal yang akan dipresentasikan lebih mudah dipahami.
Tapi, dalam Microsoft Powerpoint hasil bahan presentasi yang dibuat terkesan terlalu sederhana sehingga menjadi kurang menarik dan hasilnya peserta pemaparan akan mudah bosan dan tidak paham apa yang sedang dipaparkan. Narasumber pun akan menjadi lebih menghabiskan waktu dan tenaga untuk membuat peserta pemaparan untuk memahami hasil dari pemaparan.
Canva, sebuah aplikasi online yang dapat digunakan secara gratis yang memiliki fitur editing berbagai macam jenis format desain grafis visual yang interaktif. Salah satunya adalah membuat presentasi yang menarik dan interaktif yang bisa dimanfaatkan penggunanya untuk membuat bahan presentasi yang menarik. Canva dapat digunakan pada browser di notebook atau komputer biasa dan sangat ringan. Disana pengguna dapat menggunakan kreatifitasnya dalam menambahkan ilustrasi yang menarik yang disediakan oleh aplikasi tersebut.
Selain ilustrasi transisi dan animasi yang unik bisa diterapkan pada bahan presentasi yang dibuat. Bahan presentasi bisa di eksport berupa file .ppt, .pdf atau hanya berupa tautan. Jikalau tautan tersebut kita buka maka akan terbuka halaman presentasi yang hanya menggunakan browser tanpa perlu membuka Microsoft Powerpoint. Hal tersebut diatas sangat memudahkan pengguna untuk melakukan presentasi tanpa perlu transfer file karena hanya berupa sebuah tautan dan bisa dibuka dimana saja di laptop atau pada gawai.
Kesimpulan dan saran, Pegawai Negeri Sipil dapat mengimplementasikan penggunaan aplikasi Canva pada setiap kegiatan yang bersifat pemaparan dan sosialisasi. Karena penggunaannya yang sangat mudah dan ringan dengan bertukar tautan narasumber dapat mengubah bahan presentasi satu dan bahan yang lainnya. Dan dalam proses pembuatannya dapat menghasilkan sebuah bahan presentasi yang menarik dan interaktif yang bertujuan agar peserta dapat lebih mudah memahami dan membuat kesimpulan untuk notulensinya.
Setiap bahan yang dibuat pada aplikasi canva disebut projek, projek tersebut tersimpan secara aman pada komputasi awan (cloud) sehingga jika suatu waktu dibutuhkan pegawai dapat membuka kembali akun Canvanya untuk memilih projek mana yang akan digunakan. Oleh karena itu tidak menghabiskan ruang memori pada komputer karena tersimpan pada komputasi awan dan lebih aman jika terjadi sesuatu pada komputer projek tersebut tidak akan hilang
