"Memanfaatkan Google Spreadsheet Untuk Mempermudah Pekerjaan secara Team pada Sistem Kerja WFA ( Work From Anywehere) di Lingkungan Pemerintah Kota Serang" oleh: Ekoputra Pratomo

Dimasa pandemi banyak perusahaan melakukan WFH ( Work From Home) dan itu merupakan hal yang baru pada sistem kerja di Lingkungan Pemerintah Kota Serang. Banyak model pekerjaan yang biasa dilakukan dengan datang ke kantor bekerja dengan tatap muka bersama pegawai yang lainnya berubah dengan melakukan pekerjaan dari rumah. Bagi pegawai yang belum terbiasa akan kesulitan melakukan pekerjaan dirumah tanpa monitoring langsung dari pimpinan di kantor. Oleh karena itu sistem penyampaian kinerja harus berubah menggunakan sistem yang dapat dimonitoring langsung oleh pimpinan sebagai pengawas pekerjaan yang dilakukan pegawai.

Salah satunya ada sebuah fiture gratis dari Google yang dapat dimanfaatkan oleh sebuah unit kerja untuk melakukan pekerjaannya dari manapun dan kapanpun. Bahkan dapat dilakukan dari notebook ataupun gawai pintar oleh pegawai. Google Spreadsheet, sebuah fitur dari google yang memungkinkan seseorang melakukan pekerjaan pengolahan data yang sangat ringan dan bisa berjalan di browser. Pada Google Spreadsheet bisa dikatakan sebagai Microsoft Excel yang bisa dilakukan secara daring.

Pada Google Spreadsheet, setiap perubahan data dapat dilakukan secara realtime. Jadi semua orang yang melihat worksheet itu akan langsung mengetahui perubahan apa saja yang telah dilakukan. Berbagai macam formula juga dapat diterapkan pada google spreadsheet untuk mempermudah pekerjaan pengolahan data. Akses juga dapat dikostumisasi sesuai keinginan, pembagian akses kepada orang-orang tertentu saja yang ada pada team yang dapat mengakses, mengedit dan melihat. Atau merubah sistem akses sehingga semua orang yang memiliki tautan ke worksheet tersebut dapat melihat.

Kesimpulannya dengan menggunakan Google Spreadsheet pekerjaan dapat dilakukan dimana saja (WFA) sehingga mempermudah pegawai untuk melakukan pekerjaannya dimanapun. Saran di model pekerjaan yang dinamis seperti sekarang dan di instansi belum memiliki sebuah sistem yang terinstegrasi maka dapat memanfaatkan Google Spreadsheet untuk membagi kertas kerja untuk setiap orang dalam tim kerja di instansi