Sebagian besar orang pasti pernah mendengar istilah Event organizer. Berbagai pendapat telah banyak dikemukakan oleh mereka tentang definisi Event organizer. Berbagai buku telah pula diterbitkan untuk mengulas bisnis di bidang ini.
Dan melihat animo masyarakat yang begitu besar terhadap bisnis ini, maka sangatlah wajar jika dewasa ini begitu banyak bermunculan pengusaha-pengusaha baru yang menekuni usaha di bidang jasa yang satu ini, bahkan bukan hanya pengusaha baru saja yang melirik usaha ini, perusahaan-perusahaan besar bahkan secara terang-terangan mendirikan divisi baru yang secara khusus menangani program-program event yang ada di dalam perusahaannya sendiri.
Fenomena ini tak luput dari peluang usaha yang sangat menjanjikan di bidang ini. Namun lepas dari segala peluang tersebut untuk membentuk sebuah usaha di bidang jasa yang satu ini tentunya dibutuhkan berbagai piranti profesionalitas yang harus mendukungnya. Baik dari sisi Human Resources (Sumber Daya manusia), kreatifitas dan juga financial yang cukup.
Jadi apa sebenarnya definisi yang tepat untuk Event, Organizer dan Perusahaan jasa Event Organizer itu?
Untuk mencoba mencari definisinya maka kita harus mengartikan kata per kata dan gabungan katanya serta melihatnya lebih spesifik pada sebuah bentuk pekerjaan maupun usaha, sehingga kita bisa membedakan dan tidak salah kaprah dalam menilai dan mengartikannya.
Jika kita mengacu kepada dua kata yang tertera di atas, event dan Organizer maka secara implisit, kita seharusnya sudah bisa menebak sebagian arti dan maksud yang terkandung di dalamnya.
Kata Event bisa di artikan sebagai sebuah program, acara atau sebuah bentuk kegiatan yang tidak dilakukan setiap hari atau sebuah bentuk kegiatan yang diadakan secara khusus, sedang Organiser sendiri lebih kepada sebutan untuk para pelaku kegiatan, baik perorangan atau lebih secara bersama-sama dan teratur dalam sebuah koordinasi yang terstruktur untuk mencapai tujuan.
Sehingga dari kedua kata itu sering kita mendengar beberapa definisi event organizer adalah sekumpulan orang dengan tujuan yang sama untuk melaksanakan sebuah kegiatan atau sebagian besar kemudian menyimpulkannya sebagai pelaksana acara. atau dewasa ini di populerkan dengan undang undang serta peraturan pemerintah dengan istilah Penyelenggara jasa hiburan dan rekreasi
Ya jika menilik dari kedua kata event dan organizer maka pengartiannya bisa di benarkan, tetapi menurut hemat saya jika kedua kata itu digabungkan maka arti, makna dan tujuannya jadi berbeda karena penggabungan kedua kata itu akan beriringan dengan berbagai hal seperti profesionalitas, integritas, komitmen dan profitable.
Maka jika melihat kepada tulisan saya di atas tidak salah bila sebagian besar orang mengartikan Event Organizer itu hanya sekedar sebagai "pelaksana acara atau kegiatan", namun jika kita mendifiniskannya kepada sebuah bidang usaha atau pekerjaan profesional maka menurut saya pengertian itu mengecilkan arti dan definisi pekerjaan itu sendiri, karena apa yang terkandung di dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Event Organizer sangatlah komplek dan butuh tingkat profesionalitas yang tinggi.
Tentu hal ini jadi berbeda dengan konteks sekedar pelaksana acara, karena dibutuhkan integritas serta komitmen yang kuat dari para pelakunya. Jadi menurut hemat saya definisi yang tepat untuk EVENT ORGANIZER adalah sebuah bidang usaha atau pekerjaan yang membutuhkan kreatifitas bagi pelaksananya serta terorganisasi secara menyeluruh dari hal-hal yang kecil hingga besar, dari persiapan, pelaksanaan hingga pekerjaan itu selesai, semua terukur dalam skema-skema yang sudah di tetapkan dari awal guna terpenuhinya tujuan maupun kebutuhan yang ingin dicapai oleh klien.