Sekilas dilihat dari tampilan email office 365 pertama kali mungkin biasa-biasa saja karena tampilannya seperti email lainnya baik Gmail maupun Yahoo. Memang benar karena email ini terdiri dari tiga kolom dengan fungsi masing-masing. Pada halaman email sebelah kiri merupakan kumpulan folder untuk pengelolaan email. Kolom tengah merupakan daftar email dari masing-masing folder. Sedangkan kolom kanan merupakan isi dari email.
Ada dua hal yang mungkin berbeda dibandingkan dengan email yang lain yaitu FASILITAS BALASAN OTOMATIS dan PENGHAPUSAN OTOMATIS.
Fasilitas balasan otomatis dapat kita gunakan pada saat kita berada di tempat yang belum ada jaringan internetnya. Sehingga dengan menu ini kita dapat langsung membalas dan menginformasikan posisi kita pada saat itu, sehingga pengirim email tahu mengapa kita tidak langsung membalasnya. Cara melakukannya bisa dilihat pada gambar dibawah.
Klik ikon Pengaturan Office 365 dan pilih menu Balasan Otomatis. Nanti akan muncul menu sebagai berikut:
14284136011792524971
Pilih sesuai dengan keinginan anda.
Fasilitas yang kedua penghapusan email dapat juga kita lakukan dengan masuk ke menu berikut:
14284137581945069249
Maka email akan terhapus sesuai dengan kehendak kita.
Harapan saya dengan kelebihan yang lain, yaitu mudah membuat grup, sehingga kita bisa menerapkan pembelajaran kolaborasi untuk setiap kelas dengan tugas atau soal yang brbeda