Penggunaan GPS di bidang transportasi sudah bukan hal yang baru lagi. GPS tracking digunakan di kendaraan dengan tujuan dapat melakukan pelacakan jika terjadi tindakan kriminal. Selain itu GPS juga bisa berfungsi sebagai sistem alarm dengan memanfaatkan aplikasi tertentu. Namun kini dengan perkembangan teknologi, GPS tracking bukan hanya dimanfaatkan sebagai sistem keamanan saja namun juga untuk mengelola transportasi dan logistic dalam skala besar agar dapat menghemat anggaran atau beban di bidang tersebut. Sistem ini disebut dengan Fleet Management System yang memungkinkan Anda sebagai pemilik mendapatkan laporan dari aktivitas armada yang sudah ditanam GPS tracking.
Bagaimana GPS tracking dapat memberi manfaat untuk penghematan? Berikut ini adalah cara-cara yang bisa Anda ambil dari laporan sistem FMS:
- Memantau Lokasi Kendaraan.
Merupakan fungsi GPS tracking yang paling utama. Dalam laporan FMS Anda bukan hanya bisa melihat lokasi kendaraan namun juga bisa melacak apakah kendaraan berada dalam rute yang benar sesuai dengan kerja yang ditugaskan. Jika ternyata armada melenceng dari rute Anda bisa segera melakukan aksi agar kendaraan kembali ke tugasnya seperti seharusnya.Selain itu Anda juga bisa melihat rute yang akan dilalui kendaraan sehingga dapat mencegah dari masuknya armada ke daerah yang macet. Hal ini selain bisa menghemat bahan bakar juga dapat mengurangi waktu kerja.
- Mengurangi Waktu Yang Tidak Berguna.
Ada kalanya driver berhenti di satu tempat untuk beristirahat atau untuk melakukan satu pekerjaan terlalu lama dari jadwal yang seharusnya. Dari laporan FMS, Anda bisa mengetahuinya dan langsung dapat melakukan aksi untuk menginstruksikan driver agar segera melanjutkan ke pekerjaan lainnya. Dengan pengurangan waktu idling ini beban biaya bisa semakin dipangkas tanpa mengurangi jumlah kerja yang bisa dilakukan.
- Mengingatkan Perawatan Kendaraan.
Manfaat lainnya yang bisa mengurangi biaya transportasi adalah dengan memberikan laporan dan pengingat terkait perawatan kendaraan. Anda akan diingatkan jika jadwal service sudah dekat begitu juga jika jadwal pergantian spare part sudah hampir tiba. Jadwal ini bisa dilihat dari berapa jarak yang sudah ditempuh oleh suatu armada. Dengan begitu armada dapat digunakan sebaik mungkin karena sudah diberikan perawatan seefektif mungkin. Selain mengingatkan soal perawatan, sistem FMS juga dapat mengingatkan Anda akan jadwal pembayaran pajak kendaraan sehingga terhindar dari denda keterlambatan.
Itulah beberapa cara bagaimana GPS tracking dalam Fleet Management System bisa memberikan penghematan pada biaya transportasi dan logistic. Anda bisa memiliki semuanya tanpa perlu membuka team FMS sendiri karena sekarang sudah ada perusahaan yang dapat bekerja sama untuk mengelola sistem transportasi dan logistic perusahaan Anda. Carilah perusahaan FMS yang professional dan bisa dipercaya agar dapat memiliki distribusi produk yang lebih efisien.
Penulis mengambil sumber dari artikel "Tingkatkan Keamanan, Produktivitas, dan Efisiensi Armada dengan Fleet GPS Tracking" atau bisa di cek pada tautan berikut ini :
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H