Dalam suatu perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang berkualitas mengenai operasi internal maupun eksternal dalam lingkungan mereka. Dalam organisasi modern saat ini menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat ini.
Jadi, manajemen data adalah suatu aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnis mereka.
Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:
-Pengulangan data: pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file data tersebut yang disimpan.
-Kesulitan integrasi data: data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc.
-Ketergantungan data: suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program juga.
Fungsi aplikasi program data:
1. Membuat dan memproses forms
2. Membuat dan mengirimkan queries
3. Membuat dan memproses reports
4. Mengeksekusi logika aplikasi
5. Mengontrol aplikasi