(Pengedukasian kepada Ibu Tarik selaku pemilik TOSERBA mengenai penggunaan aplikasi Buku Kas)
Paranggupito, Wonogiri (28/01/2023) - Perkembangan era digital saat ini telah mengalami kondisi yang semakin pesat dan sulit dihentikan oleh manusia. Pada dasarnya digitalisasi ini mampu membuat segalanya lebih praktis, efektif, dan efisien. Namun keterbatasan pengetahuan mengenai teknologi menjadi penghalang kemudahan digitalisasi. Maka dari itu perkembangan ini menjadi keharusan bagi para pelaku bisnis untuk terus mengikuti perkembangan teknologi. Salah satu bukti kemajuan teknologi yaitu terdapat aplikasi yang dapat digunakan oleh para pelaku bisnis untuk memudahkan berjalannya suatu bisnis.
Salah satu aplikasi yang penting dalam rangka memudahkan berjalannya suatu bisnis ialah aplikasi dalam digitalisasi pembukuan. Digitalisasi pembukuan ialah proses peralihan pencatatan keuangan yang semula manual menggunakan kertas menjadi pencatatan keuangan menggunakan aplikasi. Digitalisasi pembukuan ini memudahkan pelaku bisnis dengan segala jenis usaha dalam melakukan pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pencatatan dan penagihan hutang piutang. Digitalisasi ini juga dapat mengetahui kondisi keuangan lebih akurat dibandingkan pencatatan secara manual.
Tersedianya aplikasi dalam digitalisasi pembukuan di Playstore dan Appstore semakin mempermudah pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah dalam melakukan proses bisnisnya. Namun kemudahan tersebut belum bisa dirasakan oleh pelaku bisnis TOSERBA yang terletak di Dusun Bogor Desa Gudangharjo Kecamatan Paranggupito.
TOSERBA Dusun Bogor sangat minim pengetahuan mengenai pentingnya digitalisasi pembukuan. Pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pencatatan dan penagihan hutang piutang masih dilakukan secara manual. Dengan pencatatan manual tersebut banyak kekurangan diantaranya pencatatan setiap transaksi kurang jelas, hutang yang lupa tercatat, persediaan yang tidak tercontrol, dan masih banyak lagi.
Berdasarkan permasalahan yang ada, pada Sabtu tanggal 28 Januari 2023, Dita Rahmayani mahasiswa KKN Tim 1 UNDIP Tahun 2022/2023 program studi Akuntansi Perpajakan melaksanakan kegiatan program monodisiplin yaitu "Edukasi Penggunaan Aplikasi Buku Kas Sebagai Media Manajemen Keuangan Secara Digital pada TOSERBA Desa Gudangharjo".
Edukasi penggunaan Buku Kas pada TOSERBA ini difokuskan pada pengenalan umum, manfaat penggunaan, serta cara penerepan aplikasi Buku Kas. Pemberian leaflet serta booklet mengenai pengenalan dan panduan penggunaan aplikasi Buku Kas sebagai salah satu upaya untuk memudahkan pemilik TOSERBA dalam penggunaan aplikasi Buku Kas.
Edukasi yang dilakukan kepada TOSERBA diharapkan dapat mendukung keberlanjutan bisnisnya. Dengan pembukuan digital, keuangan usaha tercatat dengan rapi dan jelas sehingga dapat digunakan untuk memonitor kinerja usaha dan membantu dalam mengambil keputusan yang rasional. Program kerja ini juga sekaligus mendukung tujuan SDGs 8 yaitu mendukung pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan, tenaga kerja penuh dan produktif dan pekerjaan yang layak bagi semua.
Pemilik TOSERBA sangat antusias dalam mengikuti kegiatan dan berterimakasih atas pemberian edukasi mengenai aplikasi tersebut. "Setelah survey yang mbak dita lakukan kemarin, saya tidak sabar mendapat pelatihan mengenai aplikasi tersebut. Soalnya saya memang berniat dari awal untuk mengubah pencatatan saya menjadi digital. Sekarang saya berterimakasih telah diberikan edukasi ini." Ucap salah satu pemilik TOSERBA yang diberikan edukasi dan pelatihan pencatatan menggunakan aplikasi Buku Kas.
Penulis : Dita Rahmayani, Sekolah Vokasi/D4 Akuntansi Perpajakan, NIM. 40011419650026, KKN Tim 1 Universitas Diponegoro Tahun 2022/2023
DPL : Dr. Cahya Tri Purnami., S.KM., M.Kes