Scanner merupakan peralatan yang sering kita lihat di perkantoran, alat satu ini memang sangat bermanfaat untuk membantu pekerjaan. Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindai input pada PC sehingga pengguna bisa mengcopi suatu objek. Kegunaan scanner hampir sama dengan alat fotocopy, namun scanner merupakan alat digital yang jauh lebih ringan dan praktis digunakan. Dengan adanya sensor cahaya maka scanner bisa dengan mudah mengcopy objek yang ada didalamnya. Keberadaan sensor tersebut digunakan untuk mendeteksi tulisan, gambar ataupun struktur yang ada pada objek yang ingin discan, setelah itu output berupa gambar digital dikirim di komputer.
Dengan menggunakan scanner maka Anda bisa dengan mudah mengcopy objek baik berupa tulisan dan gambar dengan mudah, Anda bisa mengcopy makalah, foto, tulisan di kertas menjadi bentuk digital dan disimpan dalam komputer. Hal ini sangat membantu Anda untuk membackup dokumen sehingga bisa dengan mudah mendapatkannya ketika dokumen hilang atau rusak. Saat ini ada banyak sekali perusahaan atau instansi yang menggunakan scanner untuk mempermudah pekerjaan mereka.
Beberapa jenis scanner yang ada dipasaran saat ini dijual dengan harga yang berbeda-beda sesuai dengan fungsi dan juga performa yang dimilikinya. Anda bisa memilih jenis scanner yang sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Berikut beberapa jenis scanner yang bisa Anda pilih:
1. Scanner Flatbed
Ini merupakan jenis scanner yang paling banyak digunakan oleh para user di seluruh dunia. Bentuknya panjang dan lebih tipis. Scanner tipe ini biasa dipakai untuk melakukan scan terhadap berbagai macam dokumen berupa kertas, gambar, dan file lainnya. Salah satu bagian penting yang terdapat dalam flatbed scanner adalah adanya kaca tembus pandang yang berfungsi menscan file Anda. Kendati demikian, scanner ini mempunyai kelemahan yaitu tidak mampu melakukan duplikasi terhadap objek tiga dimensi.
Bentuk scanner ini sangat mungil, harganya pun relatif murah, antara 1 hingga 3 jutaan. Lensa tidak bergerak, tetapi kertasnya yang bergerak. Kertas yang akan di-scan harus dipilah dan dimasukkan 1 demi 1, tidak dapat ditumpuk begitu saja seperti pada printer. Kecepatan scanning model scanner seperti ini mencapai 3 halaman per menit. Scanner ini cocok untuk scanning puluhan dokumen, tetapi akan cukup melelahkan Anda bila digunakan untuk ratusan dokumen.
3. Scanner Automatic Feeding (ADF)