Saat ini, ponsel sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari, baik untuk urusan pribadi maupun pekerjaan. Dengan segala kemudahan yang ditawarkan, kita sering tergoda untuk terus memeriksa notifikasi, menjawab pesan, atau sekadar mengecek media sosial di tengah aktivitas apa pun, termasuk saat meeting.
Tapi, apakah perilaku ini bisa dibenarkan dalam konteks profesional? Bagaimana pengaruhnya terhadap cara kita dilihat oleh klien, rekan kerja, atau atasan?
Artikel ini akan membahas pentingnya menjaga etika penggunaan ponsel saat meeting, dampak dari kebiasaan yang tidak tepat, serta solusi untuk tetap profesional tanpa harus mengabaikan hal-hal penting yang mungkin mendesak.
Mengapa Menjaga Fokus Selama Meeting Itu Penting
Dalam dunia bisnis, waktu adalah aset yang sangat berharga, bukan cuma bagi Anda tapi juga bagi klien Anda. Ketika Anda mengadakan atau menghadiri meeting, itu berarti kedua belah pihak sudah berinvestasi dalam momen tersebut untuk membahas hal-hal yang penting.
Oleh karena itu, menjaga fokus penuh selama meeting adalah tanda penghargaan terhadap waktu, perhatian, dan komitmen yang sudah diberikan.
Memberikan Kesan Profesionalisme
Menjaga fokus selama meeting adalah salah satu cara paling efektif untuk menunjukkan profesionalisme. Ketika Anda sepenuhnya hadir secara fisik dan mental, Anda memberi kesan kalau Anda serius dan berdedikasi pada topik yang sedang dibahas.
Sebaliknya, ketika perhatian Anda terpecah, terutama karena ponsel, klien atau rekan kerja bisa merasa kalau Anda tidak menganggap pertemuan tersebut penting.
Menunjukkan Rasa Hormat
Memberikan perhatian penuh saat meeting bukan cuma soal profesionalisme, tapi juga soal menunjukkan rasa hormat. Setiap orang ingin merasa dihargai, terutama dalam setting profesional. Ketika Anda menjaga fokus pada pembicaraan, itu menandakan kalau Anda menghormati waktu dan kontribusi orang lain.
Sebaliknya, gangguan dari ponsel bisa membuat orang merasa diabaikan atau dianggap kurang penting.
Membangun Hubungan yang Lebih Baik
Fokus pada percakapan juga memungkinkan Anda untuk terlibat lebih aktif dan responsif. Ini membantu membangun hubungan yang lebih baik, baik dengan klien, atasan, maupun rekan kerja.