Kab. Malang- Sabtu, 22 Juni 2019 di balaidesa desa Sidodadi, KKN UM 2019, melakukan kegiatan E-Arsip dan E-Office bersama penanggungjawab kesuratan di balaidesa, yaitu Bapak Ismail dan sekaligus melakukan pengembangkan aplikasi E-arsip dan E-Office.
E-arsip itu sendiri, merupakan pengarsipan otomatis yang dilakukan dengan cara tertentu agar arsip dapat diselesaikan dengan mudah dan dapat terorganizir dengan baik. Contoh dari E-arsip dapat berupa persuratan keluar dan masuk yang digunakan dalam suatu kantor atau instansi. Sementara itu, E-Office merupakan kegiatan untuk meminimalisir penggunaan kertas dalam administrasi perkantoran.
Setelah memberikan informasi dan memberikan contoh pengaplikasian E-Arsip dan E-Office, Mahasiswa KKN juga melakukan monitoring berkala untuk mengetahui dan memantau sejauh mana pemahaman dalam pengaplikasian dan pelaksanaan aplikasi tersebut di balaidesa Desa Sidodadi.
Selain monitoring, evaluasi juga dilaksanakan demi keberlangsungan kegiatan tersebut. Tujuan dari evalusi adalah untuk mengetahui keberhasilan dan kesulitan dalam pengaplikasiaannya. Seperti dalam kasus, file yang selesai di scan namun belum diedit. Mahasiswa juga memberikan paltihan terhadap editing yang berkaitan dalam persuratan.
"Saya senang mendapatkan ilmu baru, dan cara yang baru ini dapat membantu saya supaya kerja saya lebih cepat dan efisien. Selain efisien terhadap waktu juga efisien terhadap kertas." Tutur bapak ismail setelah mendapatkan pelatihan E-Arsip dan E-Office
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H