Meskipun era digital telah membawa banyak kemudahan untuk bekerja, juga membawa tantangan baru salah satunya adalah distraksi digital. Banyak karyawan menghadapi tantangan untuk tetap produktif karena email yang terus berdatangan, notifikasi media sosial, dan keinginan untuk membuka tab browser baru.
Bagaimana mengatasi masalah ini dengan bantuan manajemen SDM? Untuk alasan apa gangguan digital membahayakan produktivitas?
Pembagian Fokus: Beralih dari satu tugas ke tugas lain membuat otak sulit untuk fokus.
Penurunan Kualitas Kerja: Kerja yang dilakukan sambil terdistraksi cenderung kurang berkualitas.
Peningkatan Stres: Terlalu banyak notifikasi dan tugas yang belum selesai dapat menyebabkan stres dan lelah.
Waktu yang Terbuang: Waktu yang seharusnya digunakan untuk melakukan hal-hal yang bermanfaat justru terbuang untuk hal-hal yang tidak signifikan.
Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Mengurangi Kecenderungan Digital dan Menciptakan Lingkungan Kerja yang Kondusif
Ruang Kerja yang Tenang: Sediakan lingkungan kerja yang tenang dengan sedikit gangguan, baik di kantor maupun di rumah.
Aturan Penggunaan Gadget: Tetapkan aturan yang jelas tentang bagaimana alat-alat ini boleh digunakan selama waktu kerja. Misalnya, membatasi akses ke situs web tertentu atau mematikan notifikasi yang tidak penting.
Latihan Manajemen Waktu dengan Teknik Pomodoro: Ajarkan karyawan untuk bekerja dalam interval waktu yang singkat, misalnya 25 menit, dengan jeda pendek di antaranya.