Press release yang efisien merupakan salah satu press release yang memiliki fungsi dan tujuan yang tepat sebagai upaya promosi perusahaan. Metode ini juga menjadi pilihan bagi perusahaan start up. Perusahaan start up merupakan perusahaan yang masih dalam tahap merintis dan cenderung masih baru. Bagi yang belum familiar, press release atau biasa disebut dengan siaran pers merupakan sejumlah bentuk informasi yang dibuat dalam bentuk berita yang biasanya ditulis oleh bagian Public Relation (PR) dari suatu perusahaan atau oraganisasi yang ditujukan kepada redaksi dari media masa untuk dapat disiarkan atau dipublikasikan pada media tersebut. Media masa tersebut dapat berupa tv, radio, media cetak dan media online.
Bagi perusahaan start up, press release memiliki peranan penting agar setiap kegiatan atau informasi yang dilakukan dapat diketahui oleh masyarakat luas.
Secara sederhana dapat dikatakan sebagai berita yang berasal dari suatu perusahaan. Media yang digunakan adalah media massa yang ramai dikunjungi oleh publik sebagai wadah untuk mengumpulkan semua informasi. berikut akan diberikan beberapa cara yang dapat digunakan oleh start up :
Melakukan Identifikasi Terhadap Sasaran dan Media
sumber gambar: saveasbrand.com
Pertimbangan dari pemilihan ini adalah sasaran dari informasi kita adalah kaum milenial perkotaan yang membutuhkan jasa dari kita. Sebagaimana yang kita ketahui media berita online merupakan salah satu platform online yang banyak digunakan oleh kaum milennial diperkotaan untuk mencari informasi mengenai berbagai hal. Sehingga berita dari perusahaan kita akan tepat sasaran.
Membuat Isi Press Release Dengan Maksimal
sumber gambar: badrulmozila.com
Dari sisi konten atau isi dari informasi harus disampaikan dengan efektif dan efisien. Anda sebagai pemilik perusahaan start up dapat menugaskan bagian Public Relation pada perusahaan anda untuk membuat press release dengan singkat, padat dan jelas. Press Release juga harus dibuat berdasarkan kejadian atau kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan start up.
Setiap isi press release harus menyampaikan 5W+1H dengan baik. 5W+1H merupakan kepanjangan dari What, Why, Who,Where, When, How. Hal ini memiliki pengertian bahwa berita yang kita berikan harus menjelaskan peristiwa apa yang terjadi, kenapa peristiwa itu dapat terjadi, siapa saja yang terlibat pada peristiwa tersebut, kapan peristiwa terjadi serta bagaiman proses dari peristiwa tersebut. Dengan melengkapi item tersebut maka berita yang kita sampaikan akan menjadi lebih lengkap.