Oleh: Dana Muhammad Junaedi, Alfira Ramadhina, Alvino Diaz Pramudya dan Dwi Ananda Putri
PT. Herfinta Farm & Plantation telah menunjukkan dedikasinya dalam meningkatkan produktivitas karyawan melalui penyempurnaan sistem manajemen arsip. Melalui pengamatan awal yang dilakukan oleh Dana Muhammad Junaedi, Alfira Ramadhina, Alvino Diaz Pramudya dan Dwi Ananda Putri, Mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Sosial Sains Universitas Pembangunan Panca Budi Medan, telah mengungkapkan praktik terbaik yang diterapkan oleh perusahaan tersebut. Artikel ini bertujuan untuk mengulas pentingnya penerapan sistem kearsipan yang optimal dan efektif dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan serta implikasinya terhadap kinerja karyawan.
Hasil pengamatan menunjukkan bahwa PT. Herfinta Farm & Plantation telah menerapkan sistem penyimpanan arsip dengan prinsip sentralisasi . Hal ini menyiratkan bahwa setiap arsip disusun secara struktur sejak awal pembuatannya hingga selesai digunakan, kemudian disimpan dalam tempat penyimpanan yang khusus. Surat masuk dan keluar diarsipkan berdasarkan periode bulan untuk memfasilitasi pengelolaan yang efisien. Selain itu, tingkat efektifitas kerja karyawan juga dipengaruhi oleh tata kelola yang diterapkan. semakin tinggi efektifitas kerja, semakin baik pula pelaksanaan manajemen arsip dalam mengelola dokumen.
Implementasi sistem kearsipan yang optimal di PT. Herfinta Farm & Plantition tidak hanya berdampak pada kelancaran administrasi perusahaan, tetapi juga meningkatkan pelayanan kepada stakeholder. Dengan proses administrasi yang lebih cepat dan efektif, PT. Herfinta Farm & Plantation mampu memberikan layanan yang lebih baik dan mengurangi kesulitan dalam mencari kembali dokumen penting yang mungkin dibutuhkan.
Hasil observasi ini juga menggaris bawahi bahwa manajemen arsip yang teratur merupakan dasar penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. dengan adopsi sistem kearsipan yang optimal, PT. Herfinta Farm & Plantation telah membuktikan komitmennya dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
sumber gambar: penulis 2024
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI