Sabtu 10 Agustus 2024, Kartar Dusun Centhong dan Tengahan mengadakan rapat gabungan bersama anggota Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Ma’Arif Hasyim Lathif (UMAHA). Rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan acara peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia ke-79 yang akan diadakan pada 17-18 Agustus 2024, termasuk lomba-lomba dan karnaval yang akan memperingati hari bersejarah tersebut.
Rapat yang berlangsung di Basecamp Centhong ini dipimpin oleh Ketua anggota KKN UMAHA, Dwi Stiawanto dan dihadiri oleh perwakilan dari kedua dusun serta anggota KKN UMAHA. Beberapa poin penting yang dibahas dalam rapat antara lain:
1. Persiapan Lomba HUT RI (17-18 Agustus 2024)
Rapat membahas detail mengenai berbagai lomba yang akan digelar pada tanggal 17-18 Agustus 2024. Lomba-lomba tersebut mencakup lomba tiup bola diatas air, trenggiling, bola kardus, jepit sedotan, memasukkan paku, jepit bola, jepit tisu, estafet gelas. Penetapan lokasi lomba akan dilakukan di depan halaman rumah warga desa yang telah disepakati sebelumnya.
2. Penyelenggaraan Karnaval (18 Agustus 2024
Pada tanggal 18 Agustus 2024, akan diadakan karnaval yang melibatkan berbagai elemen masyarakat. Rapat membahas rute karnaval, pengaturan kendaraan dan peserta, serta dekorasi yang akan digunakan. Karnaval ini diharapkan dapat menampilkan kreativitas dan semangat kebangsaan dari masyarakat Dusun Centhong dan Tengahan.
3. Pembagian Tugas
Tugas-tugas untuk penyelenggaraan acara dibagi antara anggota Kartar dan KKN. Anggota KKN UMAHA akan bertanggung jawab atas dokumentasi, promosi, serta pengaturan teknis acara, sementara Kartar akan menangani logistik, pengaturan perlengkapan lomba, dan koordinasi dengan peserta.
4. Persiapan Fasilitas
Diskusi juga mencakup persiapan fasilitas seperti perlengkapan lomba, panggung, tenda, dan perlengkapan karnaval. Semua fasilitas diharapkan sudah siap setidaknya dua hari sebelum acara dimulai untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
5. Pendaftaran Peserta