Halo teman seperjuangan!
Tidak terasa 38 hari lagi kita akan memasuki tahun 2021. Tidak terasa juga, selama ini kita melakukan berbagai kegiatan kuliah atau sekolah secara online. Salah satunya adalah presentasi. Seringkali dosen atau guru kita memberikan tugas untuk mempresentasikan hasil analisis, rangkuman materi, dan sebagainya. Bila biasanya presentasi dilakukan secara offline, tatap muka, di dalam ruangan yang sama, situasi dan kondisi yang sama, sejak adanya pandemi, presentasi dilakukan secara online, bertatap muka melalui aplikasi, di tempat yang berbeda san situasi yang berbeda. Perbedaan tersebut tentunya berdampak pada pelaksanaan presentasi. Berikut ini merupakan tips atau cara untuk mendapatkan perhatian audiens saat presentasi secara online.
1. Persiapkan Materi dengan Matang
Sumber: Massage Magazine
Persiapan untuk presentasi, walaupun secara online, lebih baik dilakukan dari jauh - jauh hari sebelum hari - H. Persiapan ini diperlukan untuk meminimalisir kendala saat presentasi. Seperti, persiapan materi, kita harus paham apa yang akan kita sampaikan, hindari kesalahan menyampaikan materi saat presentasi. Materi yang akan kita presentasikan juga dapat kita tuangkan dalam slide presentasi. Materi tersebut dapat dituangkan dalam bentuk poin poin, kemudian di dukung dengan desain slide yang sesuai dengan materi. Dengan memahami materi, kita tidak hanya membaca apa yang ada di slide atau rangkuman, tetapi juga dapat berimprovisasi.
2. Lakukan Simulasi
Sumber: Zoom Blog
Presentasi yang dilaksanakan secara online tentunya bergantung kepada jaringan dan device yang kita gunakan. Oleh karena itu, kita perlu melakukan simulasi presentasi sebelum melakukan presentasi yang sebenarnya. Melakukan simulasi dapat membantu kita untuk mengecek sinyal, memilih ruangan yang kondusif, memilih device yang akan digunakan, dan mempersiapkan mental. Dengan demikian, kita dapat mengantisipasi kendala - kendala yang mungkin terjadi pada saat kita presentasi secara online.
3. Berpenampilan Rapi dan Sopan, Serta Hadir Tepat Waktu
Sumber: Atlanta Tribune
Walaupun presentasi dilakukan secara online, penampilan kita saat presentasi tetaplah penting. Secara tidak langsung (non-verbal), cara kita berpakaian menggambarkan kepribadian kita, tingkat keseriusan kita saat presentasi. Dengan kita berpenampila baik juga, kita menghargai audiens dalam ruang virtual tersebut. Tidak hanya penampilan, kita juga harus hadir tepat waktu. Tepat waktu disini, artinya adalah minimal 15 menit sebelum pertemuan tersebut dimulai. Hal ini diperlukan untuk mengecek apabila ada kendala jaringan atau alat yang digunakan untuk presentasi. Hal ini juga menggambarkan bahwa kita siap untuk melakukan presentasi.
4. On Camera
Sebagian besar mahasiswa atau pelajar malu untuk menyalakan kamera saat presentasi. Padahal, hal ini penting dan sangat membantu dalam melakukan presentasi secara online. Dengan menyalakan kamera, audiens dapat melihat ekspresi wajah, gestur, dan bahasa non-verbal lainnya yang dapat disampaikan dengan bahasa tubuh. Bahasa nonverbal tersebut dapat membantu bahasa verbal. Dengan demikian, presentasi kita dapat dimengerti dengan mudah oleh audiens.
5. Perhatikan Volume, Intonasi, dan Kecepatan Berbicara
Saat melakukan presentasi secara online, pastikan suara kita dapat didengar dengan jelas oleh orang lain. Jika sudah, mainkan intonasi saat menjelaskan materi pada audiens. Dengan demikian, audiens yang ngantuk dapat sadar dan memperhatikan presentasi yang kita bawakan. Perhatikan juga kecepatan berbicara. Saat presentasi online suara kita bisa saja terlambat sampai kepada device audiens. Oleh karena itu, jangan terlalu cepat dan jangan terlalu lambat dalam menjelaskan materi.
6. Rileks, Senyum, dan Melihat ke Kamera