Dalam suatu pekerjaan pasti akan sangat lebih baik bila karyawan memahami spesifikasi dari pekerjaan yang akan dia kerjakan nanti. Namun para karyawan suka menolak job description tersebut dikarenakan mereka menganggap bahwa hal itu tidak efektif atau relevan. Biasanya ada dua hal alasan mengapa karyawan sering menolak job description antara lain:
- Pertama karena job description tidak akurat
- Kedua karena job description sering digunakan untuk beberapa tujuan seperti evaluasi pekerjaan sehingga minim karyawan mengetahui ini.
Perusahaan harus mempunyai solusi terhadap masalah ini dengan cara memberi tanggung jawab job description, job analysis, dan job design kepada manajer. Mengapa ke manajer? Karena manajer akan dapat membantu mengatur semuanya menjadi lebih baik.
Manajer harus memahami tata cara menulis job description agar dapat menarik perhatian karyawan. Tata caranya seperti berikut:
1. Job description harus simple. Jika job description kompleks maka tidak jarang karyawan akan mengabaikannya.
2. Job description harus akurat. Ini bertujuan agar tidak ada pekerjaan yang dilebih-lebihkan.
3. Job description tidak boleh membingungkan dengan profil karyawan. Job description dengan profil karyawan harus dipisah karena dapat memberi masalah kepada organisasi.
4. Job description harus adil dan disetujui. Isi dari job description harus bersifat adil dan harus disetujui oleh pemegang pekerjaan dan manajer.
Dengan ini karyawan tidak akan menghiraukan lagi job description. Sekian artikel ini saya tulis, mohon maaf bila terdapat kata kurang menyenangkan. Terima Kasih atas perhatiannya.