Jika Anda memproteksi workbook dengan password maka orang lain tidak dapat melihat dokumen atau lembar kerja Excel Anda. Tetapi apabila Anda hanya memproteksi cell atau range saja, maka orang lain bisa membuka file Excel dan melihatnya tetapi tidak bisa mengedit lembar Excel tersebut. Lalu bagaimana caranya?
Sebelum kita bahas caranya, kita ketahui dahulu manfaatnya. Dengan memproteksi cell atau range maka kita bisa memberikan / meminjamkan file tersebut kepada orang lain tanpa takut data akan berubah.
Contoh, agan sebagai staf keuangan yang menggarap atau merekap deposito, maka apabila sheet Excel kita proteksi maka jumlah data berupa uang tidak bisa dirubah oleh orang lain. So, agan jadi lebih nyaman saat meninggalkan komputer di kantor.
Contoh lain, misal agan bikin tabel dengan contoh perhitungan yang telah disesuaikan dengan rumus, kemudian format tabel tersebut akan dibagikan ke kantor lain dan berharap format tersebut tidak berubah karena berisi rumus Excel atau formula Excel yang penting. Maka memproteksi cell dan range Excel mengunci rumus Excel akan menjadi pilihan yang tepat.
Cara Memproteksi Cell Dan Range Excel
Langsung saja berikut cara atau langkah-langkahnya:
1. Blok semua isi cell pada lembar kerja agan yang mau di proteksi
2. Lalu klik kanan di area sheet Excel yang telah agan blok sebelumnya, pilih Format Cells.
3. Cara lain, agan bisa menekan combinasi CTRL + 1
4. Setelah muncul kotak Format Cells, klik tab menu Protection