Apa Itu EWA? Earned Wage Access dan Penjelasan Detailnya

Salah satu trend terbaru di dunia human resource adalah EWA alias Earned Wage Access. Jadi apa itu EWA? Seperti apa manfaat yang bisa diberikan oleh konsep EWA ini kepada pekerja dan perusahaan? Berikut penjelasannya

Apa itu EWA

EWA adalah earned wage access yang artinya karyawan bisa mendapatkan gaji lebih cepat sebelum hari gajian sesuai dengan jumlah hari kerja yang sudah dilakukan. Istilah yang terkadang juga digunakan seperti instant pay, earned income, early wage access, accrued wage access, salary advance scheme or on demand pay yang intinya adalah sama yaitu akses gaji duluan.

Konsep ini sebenarnya mirip dengan kasbon tetapi kasbon sendiri tidak bisa dicairkan dengan segera. Biasanya butuh waktu setidaknya hari kerja dan terkadang ada juga beberapa hari. Kasbon sendiri juga bisa memberatkan financial perusahaan dalam jangka panjang karena harus menggunakan kas perusahaan.

Berbeda dengan EWA, EWA tidak menggunakan kas perusahaan, tidak dikenakan bunga, tidak ada pinalty. Biasanya ada biaya administrasi 1-3% dari tiap uang yang ditarik yang tujuannya tentu untuk membuat perusahaan layanan tersebut bisa tumbuh berkembang mengingat biaya untuk development cukup tinggi.

Bagaimana EWA Memberi Manfaat pada Perusahaan dan Karyawan?

Seperti yang dikutip dari benefits blog konsep EWA ini sendiri akan memberikan berbagai manfaat bagi karyawan dan perusahaan. Salah satu manfaat utama dari perusahaan adalah memberikan benefit tambahan kepada para pekerja tanpa membebani kas perusahaan. Untuk pekerja, ini bisa menjadi salah satu solusi jika memang membutuhkan duit cepat untuk kebutuhan mendadak.

Berikut ini beberapa point dari manfaat EWA bagi perusahaan dan karyawan

• Meningkatkan produktivitas karyawan
  Menurut data yang dilansir dari OJK, penggunaan pinjaman online meningkat 134% dan salah sektor peminjam terbanyak juga ditempati oleh sektor pekerja. Padahal pinjaman online jangka singkat ini bisa memberikan bunga hingga 28% (bunga + admin + denda). Dalam jangka panjang ini bisa berdampak buruk mengingat bunga yang diberikan sangat tinggi bahkan untuk pinjaman yang kecil hingga berakibat karyawan akan terlilit hutang jangka pendek dengan bunga tinggi.
  Hal seperti ini akan berdampak produktivitas menurun karena karyawan akan semakin dibuat pusing oleh hutang jangka pendek berbunga tinggi. Maka dari itu, EWA ini bisa menjadi salah satu titik solusi disini. Untuk pinjaman jangka pendek resiko
• Melihat arus kas karyawan
  Menggunakan layanan EWA akan membuat perusahaan bisa mengetahui seperti apa arus pengeluaran karyawan karena terdata dengan sangat rapi. Saat bisa melihat arus kas dengan baik, bisa saja ini menjadi data tambahan bagi perusahaan untuk memberikan solusi kepada karyawan. Bayangkan saja, jika si karyawan A mengambil Cash Advance setiap tanggal 20 dengan jumlah sangat besar, itu menandakan si karyawan sudah tidak ada uang cash pada tanggal tersebut.
  Perusahaan bisa mengetahui seberapa konsumtifnya suatu karyawan. Karyawan yang sangat konsumtif, bisa menjadi catatan tersendiri bagi perusahaan.
• Menjaga kesehatan financial karyawan
  Memiliki kemampuan untuk melakukan instant akses, bisa cair 24 jam, membuat aplikasi ini bisa menjadi salah satu opsi keamanan financial karyawan. Mereka tidak perlu lagi menggunakan pinjaman berbunga besar saat keadaan mendadak. Mereka cukup cairkan gaji mereka duluan tanpa harus menunggu lama.
• Meningkatkan nilai perusahaan dimata calon pekerja
  Fitur ini bisa menjadi salah satu bentuk employee wellness. Karyawan akan meresakan ada rasa keamanan tambahakan karena mereka bisa mencairkan penghasilan mereka duluan.
• Meningkatkan kemampuan adaptasi perusahaan
  EWA ini merupakan salah satu perkembangan teknologi terbaru. Perusahaan yang memulai dari sekarang akan memperlihatkan bahwa mereka sudah melangkah dengan teknologi terbaru. Perusahaan juga terlihat lebih bisa beradaptasi dengan teknologi.
• Meningkatkan hubungan antara perusahaan dan karyawan
  Program EWA ini membuat perusahaan bisa melihat tingkat kebutuhan karyawannya. Karyawan juga merasa diperhatikan dengan baik oleh perusahaan karena saat mereka merasa diproteksi dengan baik.
• Meminimalisir pinjaman jangka pendek
  Pinjaman jangka pendek yang memiliki bunga tinggi bisa dihindari dengan program EWA ini. Ini tentu akan sangat membantu para karyawan yang membutuhkan uang mendadak seperti kecelakaan di jalan, kebutuhan mendadak, bisa diatasi dengan program EWA.

Beberapa hal yang salah persepsi mengenai EWA:

• EWA adalah pinjaman? Bukan, EWA bukanlah pinjaman karena tidak ada bunga, denda tetapi biaya admin yang sangat kecil. Biasanya biaya adminnya 2-3%, selain itu prosesnya sangat cepat. Seperti Benefits, mengenakan biaya admin 3% dengan maksimal 35ribu/bulan. Jadi andikan kamu tarik 5juta maka biaya adminnya maksimal 35ribu/bulan.
• Ini bukanlah pengganti metode penggajian. Program EWA ini tujuannya untuk memitigasi resiko yang mungkin terjadi. Ini merupakan solusi jangka pendek saat dibutuhkan.
• EWA bukan meningkatkan jumlah gaji. Jadi semua metode gajian tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan masing -- masing.

Bagaimana cara kerja EWA?

• Perusahaan memutuskan menggunakan provider EWA yang mereka inginkan. Perusahaan bisa mencari biaya admin terbaik dan pelayanan terbaik bagi karyawan mereka. Kemudian perusahaan menghubungi perusahaan EWA tersebut untuk jalin kerja sama.
• Proses meeting biasanya akan menjelaskan seputar program yang mereka tawarkan. Semakin banyak fitur yang diberikan akan semakin menarik bagi para karyawan.
• Saat sudah deal, biasanya akan masuk ketahap implementasi. Proses implementasinya sendiri biasanya hanya memakan waktu 30 menit.
• Program EWA sudah bisa dimulai di perusahaan Anda.

Cara kerjanya sangat mudah dan fleksible, biasanya program ini hanya digunakan oleh 20-30% karyawan saja. Hal ini terjadi karena memang tidak semua karyawan memerlukan dana yang sangat darurat. 20-30% karyawan ini bisa diproteksi dan dilihat seperti apa saja kebutuhan dana daruratnya untuk keputusan jangka panjang.

Jadi, sudah cukup paham bukan dengan EWA? Jika sudah paham maka kamu bisa memilih Benefits menjadi salah satu partner EWA di perusahaanmu. Jika masih belum paham maka kamu bisa konsultasi dulu dengan tim sales / teknis EWA.