Teman Sekertaris (TESIS): Pentingnya Kesekretariatan yang Rapi dalam Organisasi

Pada hari Sabtu, (23/3)  telah terlaksana program kerja Biro Sekretariat Kabinet BEM Fisipol UMY Periode 2023/2024 Teman Sekretaris (TESIS). Program kerja Tesis ini berlangsung dari pukul 13.00 -- 17.00 WIB dan bertempat di Ruang Kelas E4.003, Gedung Ki Bagus Hadikusumo, UMY. Kegiatan ini dihadiri oleh sekretaris biro/dinas dan sekretaris panitia program kerja yang mengusung tema "Sekab Basa-Basi, Bincang Administrasi".

"Tujuan kami, Biro Sekretariat Kabinet mengusung tema tersebut ialah agar program kerja Teman Sekretaris (TESIS) akan menjadi wadah yang berguna bagi para sekretaris biro/dinas serta sekretaris panitia dalam menangani permasalahan administrasi agar terciptanya pengelolaan administrasi yang lancar." ujar Wildan Azka selaku ketua pelaksana Tesis yang disampaikan dalam sambutannya.

Setelah sambutan, acara dilanjut dengan  sesi materi yang membahas bagaimana membuat tanda tangan untuk surat online dengan baik dan rapi agar memperlancar kebutuhan administrasi.  Kemudian diadakan juga sesi sharing masalah yang ada dari setiap Biro/Dinas secara bergantian mengenai timeline kegiatan pelaksanaan program kerja, dan mengenai pengelolaan administrasi.

Sumber: BEM Fisipol UMY

Setelah terlaksananya kegiatan Tesis ini, seluruh sekretaris biro/dinas dan sekretaris panitia program kerja akan dapat memiliki gambaran mengenai timeline pelaksanaan program kerja mereka, selanjutnya dapat mengelola dan menyusun kebutuhan administrasi mereka dengan lancar setelah dilakukannya sharing mengenai permasalahan yang ada. Namun, Biro Sekretariat Kabinet akan tetap memonitoring kinerja para sekretaris biro/dinas dan sekretaris panitia program kerja melalui penanggung jawab yang sudah dibentuk oleh Biro Sekretariat Kabinet.

Sumber: BEM Fisipol UMY

Harapannya, setelah terlaksananya kegiatan Tesis ini para sekretaris biro/dinas dan sekretaris panitia program kerja dapat lebih terbuka mengenai permasalahan yang ada mengenai pengelolaan dan penyusunan administrasi. Sehingga dapat terciptanya pengelolaan dan penyusunan administra)si yang lancar dan baik. Dengan adanya kegiatan ini juga, harapannya akan meminimalisir misinformasi dalam penyusunan segala administrasi yang ada.