Mahasiswa semester 5 Universitas Teknokrat Indonesia melaksanakan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SMK Negeri 1 Metro pada 11 Desember 2024. Dengan tema “Pelatihan Kesekretariatan untuk Meningkatkan Keterampilan Siswa Jurusan Manajemen Perkantoran di SMK Negeri 1 Metro” , program ini bertujuan untuk membekali siswa dengan pengetahuan dan keterampilan kesekretariatan yang menjadi dasar penting dalam dunia kerja profesional.
Dipimpin oleh Rendi Eko Saputra, mahasiswa Sistem Informasi, bersama empat rekannya—Bella Saputri, Nanda Afiani, Ananda Fristia, dan Dimas Rizky Ramadhan—tim PKM memberikan pelatihan komprehensif tentang dasar-dasar kesekretariatan. Materi yang disampaikan meliputi pengelolaan surat masuk dan keluar, tata cara pengarsipan dokumen, pengelolaan jadwal kerja, hingga etika komunikasi profesional yang harus dikuasai oleh seorang sekretaris.
“Kami ingin membantu siswa jurusan Manajemen Perkantoran memahami pentingnya peran kesekretariatan dalam dunia kerja. Dengan pelatihan ini, kami berharap mereka lebih siap menghadapi tantangan di masa depan,” ungkap Rendi Eko Saputra, ketua tim PKM.
Kegiatan berlangsung interaktif, di mana siswa memberikan pemahaman teoritis sekaligus contoh-contoh praktis dari situasi nyata yang sering dihadapi dalam dunia kesekretariatan. Sesi tanya jawab menjadi salah satu momen paling menarik, di mana siswa aktif bertanya tentang berbagai hal, mulai dari cara mengelola dokumen dengan efisien hingga tips menjaga profesionalisme dalam komunikasi.
“Saya sangat tertarik dengan materi ini, terutama saat membahas pengelolaan dokumen. Ini membuka wawasan baru bagi saya tentang pentingnya keterampilan ini dalam pekerjaan,” ujar salah satu siswa yang mengikuti pelatihan.
Kegiatan ini mendapat apresiasi tinggi dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, Meilina, S.Pd., MM, dan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Bekti Satriadi, S.Pd. “Pelatihan ini sangat relevan untuk siswa kami, terutama jurusan Manajemen Perkantoran. Terima kasih kepada mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia atas kontribusi positifnya bagi siswa kami,” kata Meilina.
Tidak hanya memberikan manfaat langsung bagi siswa, program ini juga menjadi pengalaman belajar yang berarti bagi mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia. Bella Saputri, salah satu anggota tim, menyatakan bahwa program ini menjadi wadah untuk melatih kemampuan komunikasi dan penyampaian materi. “Kami senang bisa berbagi ilmu yang bermanfaat bagi siswa, dan kami pun belajar banyak dari semangat mereka,” tuturnya.
Sebagai kampus yang dikenal sebagai PTS Terbaik ASEAN, Universitas Teknokrat Indonesia terus mendorong mahasiswanya untuk aktif terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat. Pelatihan kesekretariatan di SMK Negeri 1 Metro ini merupakan bukti nyata dari komitmen kampus untuk memberdayakan masyarakat melalui program-program edukatif.
Melalui kegiatan semacam ini, Universitas Teknokrat Indonesia berharap dapat terus mencetak generasi muda yang tidak hanya cakap secara masyarakat akademik, tetapi juga memiliki kepedulian sosial yang tinggi dan siap berkontribusi bagi.
Tim PKM menyampaikan materi kepada siswa.