Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sangatlah masif. Seluruh bidang baik dari manajemen pelayanan hingga sumber daya manusia telah memantapkan diri dan mengadaptasikan diri dengan apa yang dinamakan transformasi digital.
Mulai dari bidang ekonomi yang kian waktu kian sesak dengan tren e-commerce, bidang birokrasi serta pelayanan publik yang tak kenal lelah mewacanakan kebijakan serba online seperti e-ktp dan e-filing, bidang asuransi kesehatan dengan serba onlinennya, hingga bidang pendidikan juga tak pernah luput dari campur tangan digitaliasi.
Dalam bidang pendidikan, seluruh pelayanan yang mengakomodasi kepentingan peserta didik dan guru, serta orang tua telah beralih dari yang awalnya berbasis offline (luring), kini telah berubah menjadi online (daring). Kita ambil contoh pada pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang saat ini hampir seluruh sekolah telah melaksanakan penerimaan melalui sistem online.
Dengan dilaksanakannnya PPDB secara online, tentu akan banyak kemudahan yang ditawarkan di dalamnya yang mampu memudahkan orang tua dan juga sekolah dalam memberikan tempat terbaik bagi sang buah hati untuk menempuh pendidikan.
Berikut manfaat dari dilaksanakannya PPDB Online bagi sekolah-sekolah di berbagai jenjang di Indonesia.
1. Kepraktisan dalam mempersiapkan dokumen persayaratan
Tentu banyak kemudahan dan juga kesulitan yang ada di dalamnya. beberapa kemudahan yang ditawarkan adalah penghematan waktu, tak perlu membawa berkas bertumpuk guna memenuhi persyaratan PPDB online, serta meminimalisasikan kerumunan massa terutama dalam keadaan pandemi covid-19 saat ini.
Agar semakin memudahkan orang tua dalam membantu sang anak mengunggah berkas yang dibutuhkan pada saat melamar ke sekolah yang diinginkan, ada beberapa kemudahan yang telah ditawarkan seperti pengunggahan berkas melalui scan gawai dan tren konversi file dari bentuk word ke bentuk pdf.
Orang tua yang ingin mendaftarkan anaknya di suatu sekolah tak perlu lagi repot-repot mencari mesin scan tempat fotocopian di pinggir jalan karena orang tua atau siapapun yang membantu menguruskan berkas online hanya perlu menuliskan di pencarian di google dengan menuliskan kata kunci "word to pdf" atau sebaliknya.
2. Sistem Pelaksanaan PPDB yang lebih efisien