Apa Itu Teori Organisasi (2)
Pendekatan Birokrasi untuk manajemen dibentuk oleh Max Weber, dan itu bergantung pada seperangkat pedoman dan hierarki yang ketat. Intinya, teori ini didasarkan pada aturan senioritas, mengikuti pedoman dan mengikuti proses yang ketat. Ini bekerja sangat baik untuk beberapa model bisnis tetapi tidak begitu baik untuk yang lain.
Misalnya, bisnis manufaktur akan membutuhkan tugas yang sangat spesifik yang dilakukan secara berulang. Menyimpang dari tugas ini, pada akhirnya, akan membuang seluruh proses dan merusak output dan produk. Dalam situasi ini, gaya manajemen Birokrasi bekerja dengan baik, karena karyawan diberi instruksi ketat dari atasan dan diharapkan mengikuti pedoman tersebut. Ini adalah praktik dalam efisiensi dan kontrol.
Selain itu, Weber berpendapat melacak dan merekam setiap kejadian dan peristiwa penting penting untuk referensi. Menyimpan catatan yang ketat menciptakan metode untuk merujuk pada peristiwa masa lalu dan untuk melakukan koreksi. Ini adalah pendekatan berbasis solusi untuk mengidentifikasi masalah berulang, dan kemudian mengambil tindakan efektif untuk memperbaiki masalah tersebut. Dalam arti tertentu, kebiasaan pencatatan yang ketat dapat menghasilkan manajemen yang lebih efektif.
Pendekatan Birokrasi sangat bergantung pada kepala sekolah tradisional dan bentuk hirarki dari struktur bisnis. Individu dipekerjakan, berdasarkan kualifikasi dan kemudian dipromosikan, karena mereka membuktikan nilai dan meningkatkan keterampilan dalam pekerjaan. Hierarki, senioritas, dan level sangat penting saat menggunakan metode manajemen ini. Saat atasan berbicara, ruangan diharapkan untuk mendengarkan dan mengikuti perintah dari posisi atasan tersebut. Rantai komando adalah prinsip yang menentukan di bawah gaya manajemen ini. Banyak perusahaan teknologi modern dan startup melawan tren ini dengan pendekatan yang lebih kolaboratif dan kreatif di tempat kerja. Weber tidak akan menyetujui ketika menyangkut kurangnya peran dan struktur khusus kepemimpinan dalam organisasi dan sementara banyak perusahaan dapat meningkat dari pendekatan Birokrasi parsial,
Model manajemen teoretis digunakan sebagai prinsip panduan bagi pemerintah dan bisnis di seluruh dunia. Dua dari teori organisasi dan manajemen yang paling umum adalah dari Frederick Taylor dan dari Max Weber. Taylor mendirikan Teori Ilmiah dan Weber mendirikan Teori Birokrasi. Teori Ilmiah didasarkan pada penggunaan data dan kekuatan manusia untuk meningkatkan hasil, sedangkan gaya manajemen Birokrasi berfokus pada hierarki dan peran pekerjaan yang ketat.
Terlepas dari organisasi, tujuan tetap sama di seluruh papan. Setiap organisasi berusaha untuk meminimalkan biaya, sambil memaksimalkan output. Selain model Birokrasi dan Keilmuan, ada juga teori Administrasi dan Hubungan Manusia yang digunakan sebagai bentuk organisasi dan hierarki. Profesor Elton Mayo menciptakan gaya manajemen Hubungan Manusia untuk memanfaatkan hasrat manusia, sehingga orang dapat tampil dan bekerja sebagai sebuah tim. Gaya administrasi hanya fokus pada jejak kertas, dan menggunakan pendekatan langsung untuk mengelola, tanpa bergantung pada pengaruh berat dari interaksi manusia.
Pada akhirnya, gaya manajemen dirancang untuk menciptakan mode komunikasi yang efektif yang mendorong kemajuan bisnis dengan cara yang paling efisien dan efektif. Pilihan untuk menggunakan model tertentu tergantung pada gaya pribadi, kebijakan perusahaan, dan apa yang terbukti paling efektif dari waktu ke waktu.
Tidak ada yang statis, dan beralih dari satu model ke model lainnya dimungkinkan dengan alasan (kecuali dalam kasus pemerintah). Namun, perubahan dramatis sulit dilakukan dalam model bisnis yang lebih besar, di mana banyak formalitas diperlukan untuk membuat perubahan hukum. Perusahaan yang lebih besar juga membutuhkan jenis kepemimpinan yang dapat mengimplementasikan perubahan semacam itu, sambil mengkomunikasikan perubahan secara efektif kepada staf.
Baik model Birokrasi dan Ilmiah adalah umum di ruang manufaktur dan industri, di mana output dihitung dan dipantau dengan cermat. Model Administrasi dan Hubungan Manusia jauh lebih umum di firma akuntansi, perusahaan teknologi dan pemula, dan di bisnis kecil. Dalam dunia bisnis kecil, di mana karyawan terbatas, hierarki dan gaya manajemen seperti ini tidak benar-benar berlaku, karena seringkali jelas dan tersirat, berdasarkan struktur sosial yang terbatas dan pandangan yang jelas tentang kepemimpinan dan kepemilikan.