Mari kita lanjutkan obrolan kita tentang "Wasting Time to be Washing Time"
Bagi yang belum baca part 1, bisa dilihat disini:
Jika sudah, kita lanjutkan teknik pencucian waktu di bawah ini.
- Batching Task
Teknik ini menghimbau kita untuk mulai mengelompokkan tugas-tugas sejenis dalam satu waktu. Sebagai contoh, kita punya pekerjaan di laptop, terus ke kampus, terus ke pasar, terus kembali ke laptop lagi untuk menuntaskan apa yang belum kelar. Jangan seperti itu.
Sekarang kita mulai latih untuk membuat list apa saja yang bisa kita kerjakan di laptop lalu tuntaskan dalam sekali duduk, setelah itu ke pasar pastikan semua kegiatan di pasar sudah selesai, baru lanjut ke kampus.
Sebisa mungkin kita selesaikan yang ada dalam satu bidang dan satu waktu. Jangan terlalu sering berpindah-pindah dan akhirnya kembali ke pekerjaan semula yang belum kelar.
Semakin kita pandai mengelompokkan tugas kita dalam satu tempat/waktu, maka semakin produktif dan efisien aktivitas yang kita lakukan. Jadi jangan dicampur-campur, tapi dikelompokkan.
- Neatness (Membersihkan Tempat Kerja Kita)
Mungkin masih banyak dari kita yang kurang memperhatikan hal ini. Ini berhubungan dengan efisiensi waktu. Bahkan banyak penelitian yang menunjukkan bahwa efisiensi waktu kita akan meningkat 20-30% ketika merapikan tempat kerja kita. Misalnya, kita memiliki banyak buku lalu merapikan buku itu ke dalam rak-rak sesuai kategori.
Contoh lain, kita memiliki banyak file di laptop, lalu file-file tersebut kita rapikan ke dalam folder, diberi nama atau masukkan ke folder lagi sesuai kategori. Dengan cara seperti itu kita bisa lebih mudah dan cepat menemukan buku atau file yang kita butuhkan.
Berbeda halnya jika kita meletakkannya sembarangan. Ada potensi terselip dan membuat kita butuh waktu lebih lama untuk menemukannya. Inilah pentingnya neatness terhadap efisiensi waktu yang kita punya.
- Block Time
Kita harus mencari waktu atau tempat tertentu yang tidak ada orang lain atau aktivitas lain yang bisa mengganggu. Kita harus temukan betul waktu semacam ini untuk melakukan pekerjaan utama yang harus segera diselesaikan. Biasanya waktu semacam ini ada di waktu setelah Subuh. Ada teman saya yang pernah menanyakan, bagaimana saya bisa membangun bisnis padahal saya masih seorang pegawai? Jawaban saya sederhana.